Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo, enfatizando en el correcto flujo de información, organización y digitación de la documentación técnica para garantizar una correcta atención a clientes y a los requerimientos de la gerencia. Funciones Principales
• Gestión y Control Documental: o Escanear, digitalizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales. o Ordenar, completar y distribuir archivos y registros técnicos. o Revisar y corregir los registros técnicos para asegurar su correcto llenado. o Elaborar informes con formato Excel, Word o con sistema de gestión interno, según sea requerido.
• Soporte Digital y Digitación: o Gestionar el correo electrónico institucional (recepción, filtro y derivación). o Digitar información diversa e ingresar datos directamente en el sistema de gestión interno de la empresa. o Manejar y mantener actualizados los sistemas computacionales propios del puesto de su puesto de trabajo.
• Comunicación y Atención:



o Mantener una comunicación fluida y oportuna con el personal de las áreas requeridas. o Atender de forma presencial o virtual a clientes cuando sea necesario. o Atender solicitudes directas de la jefatura inmediata y de la plana gerencial. o Manejar lenguaje técnico afín a sus funciones.
• Otras Labores: Realizar tareas administrativas afines al rubro de la empresa.

Requisitos:
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Educación:
Técnico en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
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Experiencia:
Mínimo 1 o 2 años en funciones similares.
• Habilidades técnicas: Manejo de Office (Word, Excel) a nivel intermedio, correo electrónico, facilidad para aprender sistemas informáticos internos y uso y manejo de archivos y documentos en red.
• Competencias blandas: Sobresaliente redacción y ortografía, dicción, organización, proactividad y orientación al cliente.

📌 Personal Administrativo La Cisterna
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📍 La Cisterna