Empresa del rubro de servicios industriales busca incorporar a su equipo una Secretaria para el Área de Operaciones, responsable de brindar apoyo administrativo y contribuir a la coordinación y gestión optimizado de los servicios. Principales funciones Apoyar administrativamente la gestión diaria del área de Operaciones. Coordinar y realizar seguimiento de servicios, trabajos programados y actividades en terreno.

Gestionar documentación de los servicios, órdenes de compra, cotizaciones y órdenes de trabajo. Mantener actualizados los registros, planillas de control y bases de datos. Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal interno.

Apoyar en la programación de trabajos y coordinación de recursos operacionales. Organizar, archivar y controlar documentación administrativa y de respaldo de los servicios. Elaborar informes, reportes y correos electrónicos relacionados con la operación.





Requisitos Formación técnica en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas; idealmente en áreas de operaciones, servicios o mantenimiento. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Buena redacción y comunicación verbal. Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. Proactividad, responsabilidad, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.

Competencias valoradas Capacidad para trabajar con plazos y prioridades.

Habilidades de coordinación y resolución de problemas. Buen trato interpersonal y orientación al cliente. Compromiso con el cumplimiento de procedimientos y objetivos del área.

📌 Secretaria Operaciones Puerto Montt
🏢 Sofrisur
📍 Puerto Montt