Empresa de compra y venta de vehículos usados
Perfil
Organizado/a y capaz de trabajar bajo presión
Multitarea y con buena capacidad de adaptación
Comunicación efectiva
Discreción, por el manejo de información confidencial de la empresa
Herramientas requeridas
Excel nivel intermedio (tablas vibrantes, macros, KPI)
Autofact y Buk
Sitios web del SII y PreviRed
Google Workspace (Drive, Calendar, Meet)
Funciones
a) Control del flujo de ventas
Verificar que el proceso de venta de cada vehículo usado se realice correctamente.
Revisar los negocios de venta y las carpetas de abonos, confirmar su estado en el banco y aplicar los cambios en la plataforma Genio.
Revisar la tabla de ventas y confirmar que las ventas concretadas el día anterior estén registradas.
Ingresar la información de créditos asociados, los vehículos recibidos en parte de pago (al inventario) y los vehículos con trámites pendientes (cambio de dueño o prenda).
Una vez validado el negocio, generar en Autofac el pago para la transferencia de los vehículos.

b) Pagos y banco
Revisar diariamente en las plataformas bancarias el estado de los pagos del día anterior.




Identificar los gastos y asociarlos a cada patente o a administración. Los que no se alcancen a firmar pasan al día siguiente.
En ventas concretadas, comprobar que los abonos existan en el banco y revisar cheques y vale vistas (que tengan los datos necesarios para ser cobrados). Elaborar la papeleta de depósito indicando la patente.
En ventas con crédito, verificar que estén los certificados de transferencia y de limitación, y enviar el saldo precio a la financiera correspondiente.

c) Gestión de vehículos
Revisar diariamente los pases por patente y verificar si hay pasadas pendientes de pago.
Emitir las facturas de TAG y dar de baja los de vehículos ya vendidos.
Revisar en el inventario las revisiones técnicas y de gases vencidas, y coordinar con el mecánico para que las realice.

d) Tributario y compromisos de pago
Registrar en el Excel “Facturas” las comisiones por patente y preparar la información para la declaración de impuestos (extraída desde ventas).
Controlar los compromisos de pago de servicios: arriendo, plataformas, teléfono, internet, personal externo, seguros, PreviRed y F29 en el SII.

📌 Se Busca Asistente Administrativo/a Reemplazo Santiago
🏢 MrCar
📍 Santiago