2. OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Recursos Humanos, colaborando en los procesos relacionados con contratación, documentación laboral, control de asistencia, remuneraciones, licencias médicas, vacaciones, ventajas, desvinculaciones y atención de trabajadores.

El cargo deberá mantener actualizada y ordenada la documentación del personal, entregar información oportuna a la jefatura y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa laboral vigente.

3. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. Gestión documental de trabajadores

- Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores.
- Recopilar y revisar documentación necesaria para la contratación de personal.
- Preparar antecedentes para contratos de trabajo, anexos y documentos laborales.
- Mantener registro actualizado de contratos, anexos, certificados y documentación asociada.
- Gestionar la firma y archivo de documentación laboral.
- Mantener respaldo digital de la documentación de cada trabajador.
- Informar oportunamente a la jefatura sobre documentación pendiente o vencida.

B. Procesos de contratación e incorporación

- Apoyar el proceso administrativo de ingreso de nuevos trabajadores.
- Solicitar antecedentes personales y laborales necesarios para la contratación.
- Coordinar la entrega de documentación de ingreso.
- Apoyar la preparación de contratos y anexos de trabajo.
- Coordinar la incorporación de trabajadores destinados a obras y proyectos.
- Gestionar documentación requerida para el ingreso de trabajadores a instalaciones de clientes o faenas.

C. Control de asistencia





- Mantener actualizado el control de asistencia de los trabajadores.
- Revisar registros de asistencia, atrasos, inasistencias y horas extraordinarias.
- Recopilar información de asistencia proveniente de las distintas obras.
- Informar inconsistencias o situaciones pendientes de regularización.
- Apoyar la preparación de antecedentes para el proceso de remuneraciones.
- Mantener respaldo de los registros de asistencia y autorizaciones correspondientes.

D. Apoyo al proceso de remuneraciones

- Recopilar información necesaria para la elaboración de remuneraciones.
- Informar novedades mensuales: bonos, descuentos, anticipos, horas extraordinarias, viáticos, préstamos y otros conceptos.
- Revisar antecedentes antes de su envío al responsable de remuneraciones.
- Mantener registros de anticipos, préstamos y descuentos autorizados.
- Apoyar la entrega de liquidaciones de sueldo a los trabajadores.
- Atender consultas básicas relacionadas con remuneraciones y derivar aquellas que requieran revisión de la jefatura.

E. Licencias médicas, permisos y vacaciones

- Recibir y registrar licencias médicas y permisos de los trabajadores.
- Mantener control de vacaciones y días pendientes.
- Apoyar la coordinación y registro de solicitudes de vacaciones.




- Mantener actualizada la información de ausencias y permisos.
- Informar oportunamente a la jefatura respecto de situaciones que puedan afectar la continuidad operacional.

F. Desvinculaciones

- Apoyar administrativamente los procesos de término de relación laboral.
- Recopilar antecedentes necesarios para la preparación de finiquitos.
- Coordinar la devolución de equipos, herramientas, EPP, credenciales y otros bienes de la empresa cuando corresponda.
- Mantener registro de trabajadores desvinculados.
- Apoyar la entrega y archivo de documentación de término de contrato.

G. Atención y apoyo a trabajadores

- Atender consultas de los trabajadores relacionadas con documentación, contratos, remuneraciones, vacaciones, permisos y otros asuntos administrativos.
- Orientar a los trabajadores respecto de los procedimientos internos.
- Mantener una comunicación respetuosa, clara y confidencial.
- Derivar a la jefatura aquellas situaciones que requieran resolución o autorización.

H. Gestión de personal en obras

- Mantener actualizada la nómina de trabajadores asignados a cada obra o proyecto.
- Apoyar el control de documentación requerida para el ingreso a faenas.
- Coordinar con supervisores y encargados de obra la información relacionada con el personal.
- Mantener registros de ingresos, salidas, cambios de obra y movimientos de trabajadores.
- Apoyar la recopilación de información administrativa proveniente de terreno.

I. Apoyo administrativo al área de RRHH

- Elaborar reportes y planillas de control solicitadas por la jefatura.
- Mantener actualizadas bases de datos de trabajadores.
- Apoyar auditorías

📌 ASISTENTE RRHH (Santiago)
🏢 ETDH CHILE
📍 Santiago