Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo - Coquimbo

Principales funciones :
Realizar apertura y cierre de la sucursal
Realizar y atender las llamadas telefónicas de la sucursal
Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa, y administrar los archivos (documentos) de la empresa
Atender a público en sucursal
Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina, servicios de terceros, repuestos, etc.
Supervisar el stock de inventario tanto físico como digital
Plasmar en el SAP las transacciones comerciales y contables según política de la empresa (Factura, Boletas, Nota de crédito)
Realizar gestión de Orden de compra,



envió de factura de proveedores y solicitud de fondos especiales y registros de comprobantes contables en SAP
Registros de cajas chica y registros de comprobantes
Coordinación entregas clientes, Reportes, facturas y otros del área comercial
Coordinación con agencia de aduanas y recepción de mercadería
Prestar apoyo en tareas administrativas adicionales solicitadas por su jefatura

Requisitos : Experiência mínima de 2 año en cargos similares y atención al cliente
Conocimiento en Windows.
Conocimiento en SAP.
Conocimiento en Office.

📌 Asistente Administrativa Coquimbo
🏢 VIELCO
📍 Coquimbo