Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente administrativo
Funciones:
- Apoyar a nuestros equipos de ejecución de obras en el procesamiento y registro de documentos de administración de la construcción, tales como:
-Solicitudes de Información (RFI)
-Solicitudes de Cotización (RFQ)
-Órdenes de Terreno y Órdenes de Cambio
-Presentaciones de planos de taller
-Certificados de pago por avance, entre otros.
- Dar formato y emitir informes, documentos de administración de la construcción y realizar otras tareas administrativas necesarias para apoyar al negocio.
- Apoyar a los administradores de contratos y a los equipos de proyecto en la preparación de la documentación de Cumplimiento Sustancial y Cumplimiento Total.
- Revisar de manera general y dar formato a informes, agendas y actas de reuniones de avance.
- Mantener actualizados los registros electrónicos y los sistemas de archivo físico, de acuerdo con las
normas ISO.
- Desarrollar y apoyar la mejora continua de los formularios y procedimientos de ejecución de obras del negocio.
- Actualizar y adaptar currículums para propuestas, además de llevar el control de los registros de capacitación del personal en terreno, equipos y otras necesidades del grupo de negocio.
- Brindar apoyo al sitio web y a SharePoint, según se requiera.
Requisitos:
- Enseñanza media completa o certificación GED, como requisito mínimo.
- Mínimo de dos (2) años de experiencia en funciones generales de administración de oficina; se valorará la experiencia previa como Asistente Administrativo(a).
- Manejo avanzado de Microsoft Office, Adobe Acrobat y Bluebeam.
- Manejo inglés nivel B2 - B2 (Excluyente)
- Conocimientos de principios y prácticas básicas de contabilidad y teneduría de libros.
Jornada laboral: Full time
- Lunes a Jueves 08.30 - 18.30hrs.
- Viernes 08.30 - 14.30hrs
Modalidad de trabajo: Híbrido
¡Si estas interesado en esta oferta laboral, envíanos tu CV!