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Monte Patria
24 oct
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Monte Patria
Somos un holding con distintos negocios y buscamos incorporar a una persona con experiencia en asistencia ejecutiva, organización de agendas y coordinación de viajes nacionales e internacionales, entre otros.
El cargo reporta directamente al Gerente General y combina apoyo ejecutivo, administrativo y coordinación de asuntos personales vinculados a su agenda. Buscamos capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y actuar con autonomía, criterio y absoluta confidencialidad.
Principales responsabilidades
- Administrar la agenda ejecutiva y personal del Gerente General, coordinando compromisos, reuniones y recordatorios.
- Organizar viajes nacionales e internacionales: pasajes, alojamiento, traslados, documentación e itinerarios, gestionando cambios y contingencias.
- Coordinar reuniones y preparar antecedentes, presentaciones y minutas, realizando seguimiento de acuerdos y pendientes.
- Gestionar comunicaciones y actuar como nexo con las gerencias, empresas del holding, clientes, proveedores y asesores.
- Realizar coordinaciones en inglés con hoteles, proveedores y contactos internacionales.
- Gestionar reservas,
trámites y requerimientos personales encomendados por Gerencia General.
- Administrar documentación confidencial y coordinar rendiciones, reembolsos y respaldos de gastos.
¿Qué buscamos?
- Experiencia comprobable como asistente de Gerencia General, de alta dirección o en un cargo equivalente.
- Experiencia práctica organizando viajes internacionales y agendas con múltiples compromisos.
- Inglés oral y escrito que permita gestionar llamadas, correos, reservas y resolver imprevistos de manera autónoma.
- Manejo de Microsoft Office, calendarios digitales y herramientas de coordinación.
- Sobresaliente comunicación, organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
- Discreción, iniciativa y capacidad para adaptarse a cambios de agenda.
Condiciones
? Modalidad presencial en Las Condes, Santiago.
?️ Jornada de lunes a viernes, 42 horas semanales.
? Pretensiones de renta acorde a experiencia.
? Contrato inicial a plazo fijo.
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📌 Asistente de Gerencia (Monte Patria)
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