Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Administrador General, coordinando actividades, gestionando documentación, elaborando informes y realizando seguimiento a los procesos internos de la empresa, contribuyendo al cumplimiento optimizado de los objetivos organizacionales:

1. Control, registro y actualización de información operativa, resguardando la trazabilidad, disponibilidad y correcta administración de los datos.

2. Organización y control de documentación.

3. valorización de servicios, creación de Estados de pago y facturación.

4. Carga de información en Plataforma Defontana.

5. Registro de y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

6. Seguimiento de tareas administrativas y operativas asignadas por su jefatura.

7. Colaborar en la planificación y ejecución de las actividades administrativas.

8. Dar seguimiento a las instrucciones y decisiones del administrador.

9. Utilizar programas de oficina como Word, Excel y correo electrónico.

10.



Elaborar bases de datos y cuadros de control.

11. Gestionar documentos en plataformas digitales.

12. Redactar cartas, informes, memorandos y actas.

13. Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

14. Controlar la recepción y envío de correspondencia.

15. Coordinar reuniones y agendas.

16. Realizar seguimiento a tareas y plazos establecidos.

17. Mantener comunicación con las distintas áreas de la empresa.

18. Elaborar reportes de gastos e ingresos.

19. Apoyar en el control de inventarios y suministros.

20. Verificar el cumplimiento de procedimientos internos.

21. Atender consultas telefónicas y presenciales.

22. Mantener una comunicación eficiente con proveedores.

Ofrecemos:

contrato estable, renta acorde al mercado

horarios: LUNES A VIERNES DE 09:00 A 17:00 - SABADOS DE 09:00 A 11:00 AM

📌 Administrativa Contable (Iquique)
🏢 Sociedad de transportes Transdiaram limitada
📍 Iquique