Objetivo del cargo: Administrar y ejecutar el proceso de Movilidad Académica de la institución, asegurando el funcionamiento correcto, oportuno y de calidad de sus subprocesos, en articulación con el resto de las unidades de la Dirección General de Internacionalización (DGI) y las unidades académicas. Funciones del cargo: Intercambio de estudiantes

- Gestiona la difusión, postulación, selección y formalización de estudiantes en programas de intercambio entrante y saliente internacional.
- Diseña y coordina actividades de difusión -presenciales y online- en las sedes y facultades
- Administra y mantiene actualizados los convenios y acuerdos de movilidad estudiantil con instituciones socias.
- Coordina con las unidades académicas los procesos de homologación y convalidación de asignaturas cursadas en el extranjero.
- Brinda orientación y acompañamiento a estudiantes extranjeros que llegan a la institución (inducción, alojamiento, seguros, trámites migratorios).
- Realiza seguimiento académico y administrativo de los estudiantes durante su período de movilidad.
- Elabora reportes de cobertura, resultados e impacto de los programas de intercambio estudiantil.

Misiones académicas
- Coordina la organización logística y administrativa de misiones académicas e institucionales al extranjero, así como la recepción de delegaciones extranjeras.
- Apoya la identificación y prospección de potenciales socios estratégicos para el desarrollo de alianzas de cooperación internacional.
- Elabora propuesta de agenda de misiones en coordinación con las contrapartes académicas e internacionales.
- Elabora agendas, minutas y reportes de resultados de las misiones realizadas.
- Da seguimiento a los compromisos y acuerdos derivados de las misiones académicas.





Participación en instancias internacionales
- Gestiona la postulación, evaluación y aprobación de pasantías y eventos internacionales para académicos y colaboradores.
- Coordina con las unidades académicas la pertinencia de las pasantías respecto de los planes de desarrollo docente, investigación y vinculación con el medio.
- Tramita la documentación administrativa, financiera y de seguros asociada a cada pasantía.
- Realiza seguimiento y evalúa los resultados obtenidos por el académico al término de la pasantía.
- Gestiona el concurso interno de financiamiento para apoyo en instancias internacionales.
- Gestiona la postulación, aprobación y tramitación administrativa de la participación de académicos en congresos, seminarios y actividades internacionales.
- Coordina la logística de viaje, el financiamiento y la rendición de gastos asociados a cada participación.
- Mantiene un registro actualizado de la participación académica institucional en eventos internacionales.
- Difunde internamente los resultados y aprendizajes obtenidos por los académicos participantes.

Aseguramiento de la calidad del proceso
- Elabora y/o gestiona el informe de cada actividad realizada, y el Informe Sistémico de Movilidad Académica, evaluando la cobertura, los resultados y la contribución de las acciones de movilidad al desarrollo institucional.




- Identifica oportunidades de mejora en los subprocesos de movilidad y propone planes de acción correspondientes.
- Mantiene actualizados los indicadores, registros y bases de datos institucionales de movilidad académica.
- Reporta periódicamente a la Dirección General de Internacionalización (DGI) el estado de avance de los procesos y el cumplimiento de metas.

Perfil profesional Formación académica
- Exigible: Título competente universitario de una carrera de al menos ocho semestres, en áreas como Administración, Ingeniería Comercial, Estudios Internacionales, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales, Educación, Comunicación o afines.
- Deseable: Postítulo, diplomado o magíster en gestión de la educación superior, internacionalización, relaciones internacionales, cooperación o gestión de proyectos.
- Deseable: Experiencia propia de estudio, pasantía o trabajo en el extranjero, que aporte comprensión directa de la experiencia de movilidad.

Idiomas
- Exigible: Inglés nivel B2 del Marco Común Europeo de Referencia (MCER), acreditable, con dominio oral y escrito suficiente para la correspondencia con instituciones socias, la recepción de delegaciones y la participación en misiones.
- Deseable: Inglés C1 y/o un segundo idioma extranjero (portugués, francés u otro) en nivel intermedio.

Conocimientos específicos
- Ciclo completo de la movilidad estudiantil y académica: convocatoria, postulación, nominación, acuerdos de aprendizaje, seguimiento y reconocimiento de créditos.
- Normativa y trámites migratorios aplicables a estudiantes y académicos extranjeros en Chile, y requisitos de seguros de salud, accidente

📌 Coordinador(a) de Movilidad Académica (La Serena)
🏢 Universidad del Alba
📍 La Serena