En Protectora de la Infancia buscamos Asistente Administrativoa para Residencia de Niñas y Adolescentes ubicada en la comuna de Talcahuano, Región del Bíobío. Te motiva poner tu experiencia al servicio de una organización con propósito y generar un impacto real en la vida de niños, niñas y adolescentes
Quiénes somos
Somos una fundación con más de 130 años de trayectoria, comprometida con el desarrollo, bienestar y educación de la infancia en Chile.
Propósito del cargo
A cargo del soporte administrativo del programa, planificando y ejecutando labores y gestiones de este ámbito.
Principales Funciones
Recepcionar a familiares de losas residentes del programa y público general y atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
Envía, recepciona y distribuye correspondencia interna y externa.
Archiva, ordena y mantiene documentación del programa, relativa a sus responsabilidades documentos administrativos, contables, etc..
Coordina y gestiona solicitudes, compras y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa, en coordinación con el equipo.
Mantiene actualizada planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con ella Directora, siendo éstea últimoa responsable del proceso.
Mantiene contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos selección, remuneración, capacitación y otros.
Prepara y envía movimientos de personal a la Gerencia de Personas en coordinación con el Directora
Realiza gestión administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.
Elabora en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despacha oportunamente, siendo responsable el la Directora respecto a este proceso.




Colabora en las diversas actividades del programa.
Apoya al Directora en el ingreso de información a sistema SIS, en caso de ser solicitado.
Apoya en la organización y mantención de registros de los casos en carpetas individuales, según sea solicitado por su jefatura.
Colabora en el manejo de situaciones que se presenten con los niños, niñas, adolescentes y jóvenes NNAJ derivando a quien corresponda de forma oportuna, mostrando empatía.
Requisitos
Técnico Medio o Superior en Secretariado o carreras similares del ámbito administrativo o contable.
1 año en cargos de similares responsabilidades.
Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.
Dominio de Office Outlook, Word, Excel.
Conocimientos contables básicos y Sistemas de Archivo.
Experiencia en Atención al cliente
Distribución de Correspondencia.
Renta y condiciones
Jornada laboral de 42 horas semanales distribuidas de Lunes a Viernes.
Renta Bruta Mensual 649.169.
Ubicación Comuna Talcahuano, Región del Bíobío.
Beneficios
Afiliación a Caja Los Andes.
Protegido de Vida
Aguinaldos en Fiestas Patrias y Navidad
Medio día libre por cumpleaños
Acceso a seguro oncológico en condiciones preferenciales con Fundación Arturo López Pérez FALP.
En La Protectora estamos comprometidos con la diversidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales y promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, según el marco de la Ley 21.015.
Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Asistente Administrativoa Residencia de Niñas y Adolescentes Talcahuano para el sector de Administracion Oficina en la empresa Protectora de la Infancia de Talcahuano. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 42 horas semanales.

📌 Asistente Administrativoa Residencia de Niñas y Adolescentes Talcahuano 42 horas
🏢 Protectora De La Infancia
📍 Talcahuano