La principal responsabilidad consiste en ejecutar los procesos administrativos relacionados con tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos de la Sucursal, aplicando las normas y procedimientos definidos por la compañía.
Título de sección Funciones Principales
Funciones Principales
Administración de la sucursal Gestiona la atención al público tanto presencial como telefónica, asegurando una experiencia adecuada, junto con el control y orden de la documentación clave garantías, facturas, correspondencia. Coordina aspectos operativos con servicios generales para la mantención de la sucursal, administra la documentación legal vigente y supervisa el registro de entrada y salida de información, además de llevar el control de los insumos de oficina
Recursos Humanos Ejecuta tareas administrativas relacionadas con la gestión de personas en la sucursal, incluyendo la actualización de información de colaboradores, control de asistencia y reporte de incidencias, gestión de horas extras y solicitud de elementos de protección personal. Además, coordina el ingreso de estudiantes en práctica y apoya iniciativas y actividades del área de Personas Cultura
Contabilidad y tesorería Administra procesos asociados a la gestión contable y financiera, tales como la emisión y control de documentos tributarios, apoyo en cierres diarios y rendición de ventas, gestión de notas de crédito, control de fondos fijos y rendiciones de cajas, así como la administración de pagos a proveedores y servicios relacionados con la operación de la sucursal
Crédito y cobranzas Ejecuta actividades vinculadas a la gestión de crédito y cobranzas, aplicando las políticas definidas por la compañía, incluyendo la administración de copias cedibles y el registro y control de pagos recibidos en cuentas corrientes, resguardando el cumplimiento de los procesos financieros establecidos.




Taller y repuestos Realiza control y verificación de información clave para la operación del taller y repuestos, incluyendo la administración de maestros proveedores y vehículos, control de inventarios, seguimiento de órdenes de trabajo abiertas, facturación final de servicios y contacto con clientes para seguimiento postventa, asegurando la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Título de sección Competencias Personales
Competencias Personales
Comunicación Capacidad de escucha y comunicación de forma abierta, honesta y respetuosa con distintos interlocutores, favoreciendo el diálogo y buscando el consenso.
Orientación al cliente Excelencia en el servicio a clientes internos y o externos.
Iniciativa Gestión proactiva y sistemática de situaciones y problemas, y aprovechamiento de oportunidades que puedan surgir.
Planificación y organización Consecución de objetivos fundamentales para el éxito de la organización elaborando y aplicando planes y asignando recursos eficientemente.
Orientación a resultados Esfuerzo, voluntad y ambición para lograr resultados. Cumplimiento de los objetivos y respuesta proactiva para evitar resultados insatisfactorios.
Trabajo en equipo Trabajo cooperativo con otras personas para alcanzar los objetivos organizativos.

Título de sección Experiencia y Formación Competente
Experiencia y Formación Profesional
Formación Académica administración de empresas, contabilidad, carreras afines
Experiencia laboral al menos 4 años en roles de similares características
Conocimiento técnico Excel intermedioavanzado, manejo en sistemas contables deseable

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