Descripción del cargo

En Bash nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Mantención, responsable de planificar, coordinar y realizar seguimiento a los servicios de mantención en terreno, gestionando la asignación de técnicos y supervisores, las agendas de trabajo, los recursos y la documentación asociada a cada servicio.

Buscamos personas con experiencia en coordinación de servicios técnicos, planificación de visitas en terreno y gestión operativa y administrativa, idealmente en empresas de servicios, instalaciones, soporte técnico o rubros similares.

El cargo requiere disponibilidad para trabajar en Huechuraba y trasladarse a obra según los requerimientos del servicio. No requiere ejecutar labores técnicas de mantención, sino coordinar y asegurar la correcta prestación de los servicios.

Principales funciones:

- Coordinar las agendas de visitas técnicas, asignando servicios a técnicos y supervisores según los requerimientos de los clientes, la disponibilidad y las rutas de trabajo.
- Planificar y optimizar rutas, horarios y recursos para asegurar el cumplimiento de los servicios programados.
- Mantener comunicación con clientes para coordinar visitas, confirmar horarios y gestionar cambios o inconvenientes.
- Administrar órdenes de trabajo en SAP, realizando seguimiento de los servicios hasta su cierre y facturación.




- Coordinar la compra y disponibilidad de herramientas e insumos necesarios para los equipos de trabajo.
- Gestionar la logística asociada a los servicios, incluyendo traslados, vehículos y alojamiento cuando corresponda.
- Administrar y mantener actualizada la documentación de los trabajadores, inducciones y requisitos de seguridad necesarios para la ejecución de los servicios.
- Controlar bitácoras, horas extras, bonos y gastos operacionales asociados a los servicios.
- Solicitar y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y documentación de proveedores.
- Mantener registros actualizados y realizar seguimiento administrativo de los servicios, apoyando los procesos de facturación y control.

Requisitos:

- Estudios técnicos en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares de coordinación de servicios, planificación operativa o gestión de equipos en terreno.
- Manejo de SAP (Deseable)
- Microsoft Office nivel básico.
- Conocimientos en procesos de facturación, órdenes de compra y cotizaciones Excluyente

Relevante: No es requisito contar con experiencia ejecutando trabajos de mantención. Se requiere experiencia coordinando servicios, personal técnico, agendas y recursos operativos.

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📌 Asistente Administrativo de Mantención - Huechuraba (Santiago)
🏢 Bash Administración
📍 Santiago