Empresa del rubro de servicios industriales busca incorporar a su equipo una Secretaria para el Área de Operaciones, responsable de brindar apoyo administrativo y contribuir a la coordinación y gestión optimizado de los servicios.

Principales funciones

- Apoyar administrativamente la gestión diaria del área de Operaciones.
- Coordinar y realizar seguimiento de servicios, trabajos programados y actividades en terreno.
- Gestionar documentación de los servicios, órdenes de compra, cotizaciones y órdenes de trabajo.
- Mantener actualizados los registros, planillas de control y bases de datos.
- Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal interno.
- Apoyar en la programación de trabajos y coordinación de recursos operacionales.
- Organizar, archivar y controlar documentación administrativa y de respaldo de los servicios.
- Elaborar informes, reportes y correos electrónicos relacionados con la operación.

Requisitos





- Formación técnica en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas; idealmente en áreas de operaciones, servicios o mantenimiento.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Buena redacción y comunicación verbal.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
- Proactividad, responsabilidad, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.

Competencias valoradas

- Capacidad para trabajar con plazos y prioridades.
- Habilidades de coordinación y resolución de problemas.
- Buen trato interpersonal y orientación al cliente.
- Compromiso con el cumplimiento de procedimientos y objetivos del área.

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📌 Secretaria operaciones (Puerto Montt)
🏢 Sofrisur
📍 Puerto Montt