Nos encontramos en busqueda de un Coordinador de Operaciones de Eventos para una relevante empresa del rubro farmacéutico.

El Desafío del Rol

¿Buscas aportar en un ambiente corporativo donde la excelencia operativa y el detalle marcan la diferencia? Buscamos a un/a Coordinador de Operaciones de Eventos apasionado/a por la organización y la gestión administrativa para brindar soporte integral en la planificación y ejecución de eventos corporativos (presenciales, virtuales e híbridos). En este rol, serás el motor operativo que garantice la fluidez de los procesos, el control documental y la coordinación efectiva entre proveedores y equipos internos.

Algunas de las Funciones que desempeñaras, son las siguientes:
Gestión Administrativa y Control de Procesos: Monitorear el ciclo de órdenes de compra, facturación, pagos y contratos (speakers, patrocinios y proveedores), manteniendo actualizados los trackers y bases de datos.
Coordinación con Stakeholders y Proveedores: Actuar como enlace operativo central para canalizar requerimientos,



coordinar entregables, cotizaciones, reservas y alojamientos.
Ejecución Logística: Apoyar la logística previa, durante y posterior a eventos presenciales, virtuales e híbridos.
Seguimiento y Reportabilidad: Consolidar reportes de estado, monitorear el cumplimiento de plazos y proponer mejoras para la estandarización de procesos.

Los requisitos para postular son:
Formación en Administración, Ingeniería en Administración, Turismo, Hotelería, Eventos o carreras afines.
Entre 1 y 3 años de experiencia en coordinación operativa, soporte administrativo, gestión de proveedores o eventos.
Dominio de Microsoft Excel nivel intermedio e integración con herramientas de Microsoft 365.
Experiencia comprobable en seguimiento de órdenes de compra, facturas y gestión documental.

Se ofrece:
Confiable complementario.
Incentivos varios.

¡Esperamos tu postulación!

📌 Coordinador De Operaciones De Eventos Providencia
🏢 Sin nombre
📍 Providencia