24 oct
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Importante grupo
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Santiago
24 oct
Importante grupo
Santiago
Buscamos incorporar a nuestro equipo de trabajo a un/a Asistente Administrativo para nuestra empresa confidencial. Las funciones de la vacante:
Apoyo en la recepción, revisión, ingreso y seguimiento de solicitudes de pedido hasta su conversión en órdenes de compra, verificando aprobaciones, presupuestos, especificaciones y plazos.
Coordinación de requerimientos de las áreas asignadas, seguimiento de proveedores, entregas y documentación asociada.
Coordinación y seguimiento de servicios de aseo, jardinería, control de plagas y casino de empleados, verificando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Seguimiento de incidencias relacionadas con la calidad y conformidad de los servicios para la autorización de pagos.
Elaborar reportes,
actualización de sistemas y gestión de documentación para controles administrativos y auditorías.
Apoyo en la coordinación de citación a entrevistas, compras y otros requerimientos.
Apoyo en la recepción de visitas, apoyo en reuniones y soporte al funcionamiento diario de la oficina. Requisitos Excluyentes:
Formación: Técnico en Hotelería y Turismo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
Hasta 5 años de experiencia en cargos administrativos similares.
Experiencia en gestión de compras, SOLPED o apoyo administrativo.
Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel usuario.
Conocimiento de Idioma Inglés.
📌 Asistente Administrativa Santiago
🏢 Importante grupo
📍 Santiago