Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente administrativo Funciones:
Apoyar a nuestros equipos de ejecución de obras en el procesamiento y registro de documentos de administración de la construcción, tales como: -Solicitudes de Información (RFI) -Solicitudes de Cotización (RFQ) -Órdenes de Terreno y Órdenes de Cambio -Presentaciones de planos de taller -Certificados de pago por avance, entre otros.
Dar formato y emitir informes, documentos de administración de la construcción y realizar otras tareas administrativas necesarias para apoyar al negocio.
Apoyar a los administradores de contratos y a los equipos de proyecto en la preparación de la documentación de Cumplimiento Sustancial y Cumplimiento Total.
Revisar de manera general y dar formato a informes, agendas y actas de reuniones de avance.
Mantener actualizados los registros electrónicos y los sistemas de archivo físico, de acuerdo con las normas ISO.
Desarrollar y apoyar la mejora continua de los formularios y procedimientos de ejecución de obras del negocio.
Actualizar y adaptar currículums para propuestas, además de llevar el control de los registros de capacitación del personal en terreno, equipos y otras necesidades del grupo de negocio.
Brindar apoyo al sitio web y a SharePoint, según se requiera.
Requisitos
Enseñanza media completa o certificación GED, como requisito mínimo.
Mínimo de dos (2) años de experiencia en funciones generales de administración de oficina;
se valorará la experiencia previa como Asistente Administrativo(a).
Manejo avanzado de Microsoft Office, Adobe Acrobat y Bluebeam.
Manejo inglés nivel B2 - B2 (Excluyente) - Conocimientos de principios y prácticas básicas de contabilidad y teneduría de libros.
Jornada laboral: Full time - Lunes a Jueves 08.30 - 18.30hrs.
Viernes 08.30 - 14.30hrs Modalidad de trabajo: Híbrido ¡Si estas interesado en esta oferta laboral, envíanos tu CV!
📌 Asistente Administrativo Oferta Laboral Inclusiva Santiago
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📍 Santiago
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.