En ATCOM nos encontramos en búsqueda de un/a Encargado/a Administrativo/a para la Sucursal Rancagua de una relevante empresa automotriz.
Objetivo del cargo: ejecutar los procesos administrativos de la sucursal, incluyendo tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos.
Principales funciones
Gestionar la atención al público presencial y telefónica, y controlar la documentación clave de la sucursal (garantías, facturas, correspondencia).
Coordinar con servicios generales la mantención de la sucursal y controlar los insumos de oficina.
Ejecutar tareas administrativas de recursos humanos: control de asistencia, horas extras, solicitud de elementos de protección personal y coordinación de estudiantes en práctica.
Apoyar la gestión contable y de tesorería: emisión de documentos tributarios, cierres diarios, rendición de ventas, notas de crédito,
fondos fijos y pagos a proveedores.
Administrar copias cedibles y registrar y controlar los pagos recibidos en cuentas corrientes, aplicando las políticas de crédito y cobranzas.
Controlar la información clave de taller y repuestos: maestros de proveedores y vehículos, inventarios, órdenes de trabajo abiertas, facturación final y seguimiento postventa a clientes.
Requisitos
Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
Al menos 4 años de experiencia en roles de administración
Excel nivel intermedio-avanzado.
Manejo de sistemas contables (deseable).
Jornada y horario
Lunes a jueves, de 08:30 a 17:50 horas.
Viernes, de 08:30 a 15:40 horas.
Contratos mensuales