Objetivo del Cargo
Realizar trámites administrativos diarios, fuera de la empresa ante Aduana, Zofri, Bancos, Chilexpress, La Araucana, etc.
Cooperar con labores de otras áreas como Facturación, Tesorería y Administración.
Responsabilidades y Funciones
Preparar y presentar Cartas de Anulación de Facturas Únicas u otros documentos ante Aduana.
Pagar Facturas de Zofri en el Banco.
Digitar Memorándum y enviar la correspondencia a Chilexpress.
Realizar los depósitos diarios de cheques en Cartera.
Entregar Licencias Medicas u otros documentos en Caja Compensación, o Isapres.
Mantener archivo con el orden correlativo de 2copias de Facturas únicas.
Archivar los documentos recibidos de Declaración de Salida y Entrada a Módulo.
Retirar boletas y comprobante de depósitos diarios de los tres Módulos.
Avisar por correo electrónico a los vendedores, los Motivos de Devoluciones de Mercadería, que entregan los transportistas.
Ordenar los Folios de Reingresos de Facturas Únicas, por cada devolución.




Llevar el Control de los Reingresos en el archivo Excel.
Mantener un orden por fecha de Anulación de las Facturas, según archivos Mensuales.
Sacar fotocopias y escanear documentos Facturas y similares.
Realizar la rebaja de Inventarios en sistema de ZOFRI, de los tres módulos.
Apoyar en la organización del Inventario Mensual en conjunto con Encargado de Bodega.
Revisar Órdenes de Compra del Portal de Comercio net y enviarlas a los Encargados de Bodega del CD y Arica.
Realizar Aqueos de valores, en apoyo y ó reemplazos.
Solicitar devolución del DL.889 en portal de Tesorería Gral. De la República
Actualizar archivo de Compras en Excel y escanear los respaldos.
Apoyar con la revisión de planillas de fletes mensuales.
Apoyar con tareas de otras áreas cuando le sea solicitado y sea necesario

📌 Asistente Administrativo (Iquique)
🏢 Importante grupo
📍 Iquique