Descripción de la Empresa laboratorio de mecánica de suelos hormigones y asfalto, dedicado al control de calidad en obras de construcción
Región Metropolitana de Santiago
Localidad la cisterna
Tipo de Contratación Jornada completa
Descripción de la Plaza Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo, enfatizando en el correcto flujo de información, organización y digitación de la documentación técnica para garantizar una correcta atención a clientes y a los requerimientos de la gerencia.
Funciones Principales
- Gestión y Control Documental:
o Escanear, digitalizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
o Ordenar, completar y distribuir archivos y registros técnicos.
o Revisar y corregir los registros técnicos para asegurar su correcto llenado.
o Elaborar informes con formato Excel, Word o con sistema de gestión interno, según sea requerido
- Soporte Digital y Digitación:
o Gestionar el correo electrónico institucional (recepción, filtro y derivación).
o Digitar información diversa e ingresar datos directamente en el sistema de gestión interno de la empresa.
o Manejar y mantener actualizados los sistemas computacionales propios del puesto de su puesto de trabajo.
- Comunicación y Atención:
o Mantener una comunicación fluida y oportuna con el personal de las áreas requeridas.
o Atender de forma presencial o virtual a clientes cuando sea necesario.
o Atender solicitudes directas de la jefatura inmediata y de la plana gerencial.
- Otras Labores: Realizar tareas administrativas afines al rubro de la empresa.
- Educación: Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en funciones similares.
- Habilidades técnicas: Manejo de Office (Word, Excel) a nivel intermedio, correo electrónico y facilidad para aprender sistemas informáticos internos.
- Competencias blandas: Excelente redacción y ortografía, organización, proactividad y orientación al cliente.
Mínimo Nivel Académico Requerido Técnico Graduado
Mínima Experiencia Laboral Requerida 1 año
📌 secretaria administrativa (La Cisterna)
🏢 Geocontrol
📍 La Cisterna
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