Oferta Laboral: Secretaria de Gestión por reemplazo ¿Buscas un actual desafío en el área administrativa? Únete al equipo de una prestigiosa Universidad como Secretaria de Gestión por reemplazo Ubicación: Santiago Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs Renta líquida mensual: $650.000 Objetivo Principal Realizar labores administrativas y de atención de público, con el propósito de contribuir de manera eficiente y oportuna a los diferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad. Funciones Principales
- Realizar atención presencial, telefónica y/o vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general.
- Realizar la mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativo de la facultad/área.
- Realizar la coordinación de los recursos físicos para el desarrollo de las diferentes actividades (presentaciones, reuniones, charlas,
defensas de tesis, etc.), al igual que el inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar las gestiones administrativas asociadas con el registro de compras, facturas y boletas de acuerdo con el sistema y procedimiento establecido
Perfil del Cargo
- Formación Técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.
- Formación en Atención al Cliente.
3 años de experiencia en cargos similares.
- 3 años de experiencia en atención de público.
- Office Intermedio
- Empático, responsable, organizado, comunicación efectiva, proactivo
Resultados Esperados Alta satisfacción de usuarios. Disponibilidad de recursos e insumos para el área. Cumplimiento de tareas administrativas y apoyo a jefaturas.
📌 Secretaria de Gestión por reemplazo licencia medica (Chile)
🏢 Go
📍 Chile
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