Asistente de Facturación y Logística ¿Quiénes somos? Emuchile es una empresa chilena de productos de cuidado y bienestar para todas las etapas de la vida, desde el bebé hasta el adulto. Objetivo del cargo Buscamos a una persona que gestione y coordine el proceso completo de despacho y facturación de pedidos, para que cada entrega salga a tiempo, bien documentada y según nuestros estándares de servicio. Principales funciones Pedidos y facturación Ingresar pedidos en Softland y generar notas de venta. Facturar pedidos y generar su documentación: facturas, hoja de ruta y guía de palets. Gestionar la documentación para las notas de crédito y emitir las órdenes de compra de los servicios de flete. Recibir, revisar y escanear la documentación de los despachos, y entregar las facturas a contabilidad en orden correlativo. Despacho y transporte Coordinar citas de entrega con clientes de retail, distribuidores y e-commerce. Planificar y asignar transportistas para la distribución punto a punto. Emitir instrucciones de picking y despacho a bodega. Hacer seguimiento diario de los despachos y velar por que se cumplan rutas y horarios. Coordinar con los conductores la carga, la documentación y las incidencias. Contenedores y logística inversa Coordinar el transporte para descargar contenedores en el centro de distribución o en operadores externos. Revisar que cada contenedor llegue con su documentación. Gestionar el retiro y control de los palets de recupero, y emitir sus guías de entrada. Apoyar la resolución de rechazos, devoluciones y diferencias de entrega.



Control Validar y archivar los respaldos de cada despacho (comprobantes y guías firmadas). Mantener al día los registros y reportes operativos. Requisitos Formación: Técnico de nivel medio o superior en Logística, Administración o carrera afín.

Experiencia:
3 o más años en despacho, facturación y coordinación de transporte, idealmente en consumo masivo o retail. Conocimientos: Documentación tributaria y logística (facturas y guías de despacho). Herramientas: Excel intermedio. ERP Softland. (deseable) Competencias clave Planificación, organización y cumplimiento de plazos. Orientación al detalle y control documental. Manejo de varias tareas a la vez. Comunicación efectiva con clientes, conductores y equipos internos. Resolución de problemas y adaptabilidad. Proactividad y trabajo en equipo. Es un plus Experiencia con grandes cadenas de retail (Falabella, Walmart, Cencosud u otras). Experiencia en empresas importadoras o distribuidoras. Experiencia en descarga de contenedores y logística inversa (palets y rechazos). Condiciones Jornada de 42 horas semanales, de lunes a viernes. Disponibilidad ocasional para algunos fines de semana. Lugar de trabajo: Boulevard Poniente 900, Pudahuel. Beneficios Bus de acercamiento desde el metro. Casino. Protegido complementario de salud. Caja de compensación. Estacionamiento. Aguinaldos. Y más. ¿Te identificas con este perfil? Postula enviando tu CV actualizado y tus pretensiones de renta a con el asunto "Asistente de Facturación y Logística".

📌 Asistente de Facturación y Logística (Santiago)
🏢 Emuchile
📍 Santiago