Asistente Administrativo Virtual

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo Virtual proactivo y organizado para brindar soporte en diversas tareas operativas y de gestión. El candidato ideal será capaz de gestionar eficientemente la comunicación, la documentación y la organización de la información, trabajando de forma remota y colaborativa.

Responsabilidades

- Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos y llamadas.
- Organizar y coordinar agendas, reuniones y citas virtuales.
- Preparar, revisar, archivar y mantener documentos administrativos y registros.
- Actualizar bases de datos, sistemas de información e informes internos.
- Coordinar tareas administrativas y de soporte con diferentes equipos y departamentos.
- Gestionar la documentación relacionada con facturación, solicitudes y operaciones comerciales.
- Realizar seguimiento de tareas, proyectos y fechas de entrega para asegurar el cumplimiento de objetivos.




- Utilizar herramientas digitales y plataformas de colaboración para optimizar el flujo de trabajo y la comunicación.
- Asegurar la confidencialidad y el manejo adecuado de la información sensible de la organización.

Requisitos

- Formación técnica o experiencia comprobable en administración, asistencia ejecutiva, secretariado o áreas relacionadas.
- Dominio de herramientas de ofimática como Microsoft Office Suite o Google Workspace.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas simultáneamente.
- Disponibilidad de conexión a internet fiable y equipo informático adecuado para el desempeño de funciones remotas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, así como para integrarse en equipos de trabajo virtuales.

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📌 Asistente Administrativo Virtual (Chile)
🏢 WESE
📍 Chile