IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

- Nombre del Cargo: Administrativa(o) de Obras Sanitarias.
- Área/Departamento: Administración
- Reporta a: Gerencia de control y planificacion
- Tipo de Contrato: Contrato fijo.
- Sueldo : 650.000 Liquido

. OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar el correcto flujo administrativo, documental y financiero de las obras sanitarias. El cargo es el nexo fundamental entre el trabajo en terreno y la administración, asegurando que los avances de obra se traduzcan de manera eficiente en estados de pago, facturación y cobranza, manteniendo un control exhaustivo de los contratos, presupuestos y el rendimiento del personal (mano de obra y supervisores).

Gestión de Contratos y Relación con Clientes:

- Crear al cliente en el sistema desde el momento de la primera adjudicación de obra.
- Solicitar, leer y analizar los contratos de las obras adjudicadas.
- Redactar, gestionar y enviar cartas formales según los requerimientos del contrato.
- Gestionar y emitir anexos de contrato según los avances y modificaciones de la obra.

. Control de Obras y Terreno:

- Elaborar hojas de ruta en conjunto con los supervisores para dar seguimiento al avance de las instalaciones.
- Completar y mantener actualizados los calendarios de obra, consultando y registrando mensualmente las posibles diferencias o desviaciones.
- Presupuestar trabajos "extras", realizar su seguimiento y gestionar su debida aprobación.
- Cuadrar y realizar el cierre administrativo de los términos de obra.

Facturación, Cobranza y Estados de Pago:

- Llevar el registro actualizado y exacto de los Estados de Pago.




- Subir y gestionar toda la documentación requerida en las distintas plataformas de los clientes para habilitar los cobros.
- Emitir facturas correspondientes a los servicios y obras realizadas.
- Realizar la gestión de cobranza de las facturas emitidas, asegurando el ingreso de los flujos a la empresa.

Control de Gestión y Análisis:

- Llevar el registro y control de la Mano de Obra (MO) asignada a las distintas obras.
- Realizar análisis de rentabilidad y control, tales como medir la facturación generada por trabajador.
- Evaluar el desempeño de los supervisores en base a pequeños análisis de gestión y resultados en obra.
- Llevar un seguimiento semanal general del estado de proyectos, obras y tareas administrativas.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES SUGERIDAS

- Organización y Planificación: Capacidad para manejar múltiples obras, plataformas y plazos simultáneamente.
- Orientación al Detalle: Fundamental para la lectura de contratos, cuadratura de términos de obra y cálculo de estados de pago.
- Habilidades Analíticas: Para llevar el control de la mano de obra, evaluar supervisores y analizar la facturación por trabajador.
- Proactividad y Resolución de Problemas: Para gestionar diferencias en calendarios, cobrar facturas y negociar obras extras.

CONDICIONES LABORALES

- Jornada Laboral:
- Lunes a Jueves: 08:00 a 17:00 hrs.
- Viernes: 08:00 a 16:30 hrs.
- Tiempo de Colación: 30 minutos

BENEFICIOS

- Tarjeta de alimentación Amipass.
- Estabilidad laboral mediante contrato indefinido.

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📌 ADMINISTRATIVO DE SANITARIA (OBRAS) (Santiago)
🏢 EBSA
📍 Santiago