25 oct
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Conservación y Turismo
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Castro
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Conservación y Turismo
Castro
PERFIL DE CARGO – JEFE DE OPERACIONESChiloé, Región de Los Lagos1. Información generalCargo: Jefe de Operaciones.Área: Operaciones, Administración y Gestión.Reporta a: Administrador General.Lugar de trabajo: Chiloé, Región de Los Lagos.Modalidad: Presencial, combinando trabajo administrativo y actividades en terreno.Jornada: Completa, de lunes a viernes.Residencia requerida: Chiloé o disponibilidad para trasladarse a la zona.2. Contexto del cargoOrganización vinculada a la conservación de la naturaleza busca incorporar un Jefe de Operaciones para fortalecer la gestión administrativa, financiera, laboral y operativa de un parque ubicado en Chiloé.La posición trabajará directamente con el Administrador General, contribuyendo al cumplimiento del plan de trabajo anual, la coordinación de las distintas áreas y el adecuado funcionamiento de los equipos administrativos y de terreno.3. Objetivo del cargoGestionar y supervisar los procesos operativos, administrativos, financieros y laborales de la organización, asegurando el adecuado uso de los recursos, el seguimiento presupuestario y el cumplimiento de los planes de trabajo.Asimismo, coordinar a los equipos y apoyar al Administrador General en materias administrativas y de gestión, contribuyendo al funcionamiento del parque en coherencia con sus objetivos de conservación.4. Principales funciones y responsabilidadesCoordinación operativa y control de gestiónRealizar seguimiento al plan de trabajo anual y al cumplimiento de las metas de las distintas áreas.Apoyar la supervisión operativa de las unidades del parque, en coordinación con el Administrador General.Monitorear los planes de mantención, identificando avances,
pendientes y necesidades de coordinación.Realizar visitas habituales a terreno para verificar el desarrollo de las actividades y levantar requerimientos.Consolidar informes semanales y trimestrales de gestión, incluyendo visitantes, avances y compromisos pendientes.Informar oportunamente las desviaciones y dificultades que puedan afectar el cumplimiento de los planes de trabajo.Suplir al Administrador General en materias administrativas, financieras, contables, laborales y de control de gestión, según las atribuciones que se definan.Gestión administrativaGestionar los pagos a proveedores y efectuar seguimiento a las rendiciones mensuales, verificando sus respaldos y cumplimiento de plazos.Controlar los contratos administrativos y mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente.Coordinar permisos, procesos de licitación de obras y otros trámites necesarios para el funcionamiento del parque.Coordinar requerimientos administrativos asociados a servicios de apoyo, incluyendo la mantención de la página web.Mantener registros e informes que faciliten el seguimiento de compromisos y la toma de decisiones.Gestión financiera y contableControlar los gastos respecto del presupuesto, identificando e informando desviaciones.Elaborar y supervisar planillas de seguimiento presupuestario y financiero.Apoyar la preparación de informes financieros trimestrales para el Directorio.Revisar los antecedentes de pago y otorgar el visto positivo inicial,
previo a la autorización del Administrador General.Coordinar la disponibilidad de documentación y respaldos para los procesos contables y de rendición.Administración de personasSupervisar el control del pago de remuneraciones, contratos y documentación laboral mediante un sistema de gestión de personas.Controlar turnos, vacaciones y días compensatorios del personal de terreno, en coordinación con las respectivas jefaturas.Apoyar los procesos de selección e incorporación de trabajadores.Coordinar capacitaciones según las necesidades de los equipos.Promover un adecuado ambiente laboral y el cumplimiento de los principios éticos de la organización.Facilitar la comunicación y coordinación entre los equipos administrativos y de terreno.5. Requisitos del cargoFormación académicaProfesional de alguna de las siguientes carreras o áreas afines: Ingeniería en Recursos Naturales.Ingeniería Forestal.Ingeniería Agronómica.Ingeniería Civil.Ingeniería Comercial.Administración de Empresas de Turismo.Se busca una formación que permita integrar conocimientos de administración con comprensión e interés por los recursos naturales y la conservación.Conocimientos y habilidades técnicasManejo de Excel para control de gastos, presupuestos, registros y seguimiento de actividades.Capacidad para elaborar informes administrativos, financieros y de gestión.Conocimientos de administración, seguimiento presupuestario y control documental.Manejo de mapas, sistemas de información geográfica —SIG— y archivos KMZ.Manejo de inglés hablado y escrito.Habilidades para coordinar equipos que trabajan por turnos y en terreno.Disponibilidad y motivaciónInterés por la naturaleza y compromiso con una iniciativa de conservación.Disponibilidad para residir en Chiloé.Disponibilidad para realizar desplazamientos habituales a terreno.Disposición para combinar trabajo administrativo con presencia activa en terreno.#J-18808-Ljbffr
📌 Jefe De Operaciones (Castro)
🏢 Conservación y Turismo
📍 Castro