Se requiere cargo de Secretario/a en jornada completa para desempeñar funciones en Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias Veterinarias, de la Universidad de Concepción. Título Cualificado:Título técnico de nivel superior: Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín. Experiencia: Al menos dos años en funciones similares. Funciones Genéricas: * Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Secretaría Académica. * Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y problemas de los estudiantes, académicos y público en general. * Supervisar el correcto desempeño del personal a su cargo, así como velar por la calidad del trabajo realizado. * Revisar los procedimientos utilizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro de la Secretaría Académica. * Realizar actividades encomendadas por la jefatura directa, relacionadas con el ámbito de acción a su cargo. Funciones Específicas: * Digitalizar procesos y registros relacionados con la administración curricular, utilizando las herramientas y plataformas tecnológicas institucionales disponibles. Debe mantener actualizados los conocimientos en tecnologías TI mediante capacitaciones u otros. * Crear y mantener actualizados registros y archivos (físicos y digitales) relacionados con las actividades y procesos administrativos desarrollados en la Secretaría Académica. * Organizar actividades dentro y fuera de la Secretaría Académica, de acuerdo a lo requerido por su jefatura directa. * Asignar tareas al personal y a los servicios a cargo de la secretaría académica y supervisar su adecuada ejecución. * Coordinar la entrega, solicitar y mantener el stock de insumos y materiales según las tareas docentes y de la secretaría académica. * Recibir, ingresar y mantener actualizada toda información pertinente asociada al buen desempeño de su trabajo y de su jefatura directa. * Hacer seguimiento a los procesos,



acuerdos y similares de su jefatura directa y las propias de la secretaría académica, a través de herramientas TI (teams, planner, entre otros). * Mantener buenas relaciones interpersonales, trabajo colaborativo y comunicaciones, tanto con el personal interno como externo, entregando información rutinaria de forma expedita. En el caso de información confidencial o sensible, deberá solicitar visto bueno de su jefatura directa. * Confeccionar el primer semestre de cada año las carpetas personales digitales de los estudiantes que ingresan a primer año y actualizar carpetas digitales o físicas de cursos superiores. * Apoyar organización de ceremonias de la Facultad (Invitaciones, ornato, materiales a entregar, etc.), de acuerdo con los protocolos establecidos. * Atención de estudiantes y público en general de acuerdo con turnos y horarios presenciales. * Revisión de plataforma Teams y correo electrónico de la Secretaría Académica, respondiendo a estudiantes en horario de oficina. * Registrar en SAC Ingreso de notas, asignaturas semestrales, modificaciones, docentes, horarios y toda aquella información necesaria, según lo instruido por su jefatura directa. * Ingreso a SAC para emisión de certificados, modificación de estado de estudios. * Manejo y Mantención de archivos de secretaria Académica (Notas, Nóminas de estudiantes, correspondencia en general). * Gestionar solicitudes de convalidación de asignaturas, exámenes de conocimientos relevantes, revalidación de estudios.

- Atención de público en general.
- Registro y gestión del avance del proceso de titulación.
- Conocer y gestionar información sobre el sistema especial de titulación





(informar a estudiantes y profesores de asignaturas a cursar, tramitar cancelación en finanzas y retroalimentar a la Dirección de Escuela).
- Colaboración en la confección de la memoria anual de la Facultad.
- Realizar otras actividades de secretaría académica necesarias para el buen

funcionamiento, según lo instruido por su jefatura directa o quien este designe para el buen funcionamiento de la unidad. Otros: Orientación a:

- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Organización.
- Confidencialidad.
- Capacidad para desenvolverse eficazmente en entornos dinámicos.
- Empatía y habilidades interpersonales.
- Proactividad.
- Manejo de Word, Excel y plataformas universitarias.

Código de publicación: 2026/196. El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción. Disponibilidad: Inmediata. Recepción de Antecedentes: hasta el 06 de noviembre de 2026. Bases del Concurso: Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su Currículum vitae en la plataforma y adjuntar a su postulación los siguientes documentos en un archivo en formato PDF:

- Curriculum Vitae actualizado.
- Copia Certificado de título.

La Facultad de Ciencias Veterinarias se reserva el derecho a declarar desierto el concurso sin expresión de causa, efectuar entrevistas y evaluaciones psicológicas. Todos los antecedentes deberán ser acreditados con los documentos correspondientes. No se devolverán antecedentes. Para personas extranjeras, en el caso de ser seleccionado/a se le solicitará para la contratación la resolución que otorgue la residencia definitiva, residencia temporal vigente o certificado de residencia en trámite vigente. La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad. Título Profesional:Título técnico de nivel superior: Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín. Experiencia: Al menos dos años en funciones similares.

📌 Secretario/a - Facultad de Ciencias Veterinarias (Jornada completa) (Bío Bío)
🏢 UDEC
📍 Bío Bío