Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a diversas áreas de la organización. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión, comunicación y atención al detalle, con capacidad para manejar múltiples tareas de manera productivo.
Responsabilidades Principales
- Gestión Documental: Recepción, archivo, digitalización y control de documentos físicos y digitales; actualización de bases de datos y registros.
- Atención a Usuarios: Brindar atención presencial, telefónica y por medios electrónicos a clientes internos y externos, derivando requerimientos según corresponda.
- Compras y Facturación: Colaborar en la solicitud de cotizaciones a proveedores, generación de órdenes de compra, ingreso de facturas al sistema contable y seguimiento de pagos.
- Coordinación Operativa: Apoyar en la gestión de agendas, reserva de espacios,
coordinación de reuniones y soporte logístico en actividades internas.
- Control de Gastos: Asistir en la rendición de caja chica y fondos por rendir, y en el seguimiento de documentación tributaria y respaldos de gastos.
- Apoyo Transversal: Brindar soporte administrativo a las áreas de Operaciones, Recursos Humanos y Abastecimiento según sea necesario.
Requisitos
- Formación en áreas administrativas, secretariado o afines.
- Experiencia previa en roles administrativos o de asistente.
- Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
- Excelentes habilidades de organización y planificación.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
- Orientación al servicio y proactividad.
📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Constructora Alcas Limitada
📍 Santiago
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