PERFIL DE CARGO – JEFE DE OPERACIONES

Chiloé, Región de Los Lagos

1. Información general

Cargo: Jefe de Operaciones.

Área: Operaciones, Administración y Gestión.

Reporta a: Administrador General.

Lugar de trabajo: Chiloé, Región de Los Lagos.

Modalidad: Presencial, combinando trabajo administrativo y actividades en terreno.

Jornada: Completa, de lunes a viernes.

Residencia requerida: Chiloé o disponibilidad para trasladarse a la zona.

2. Contexto del cargo

Organización vinculada a la conservación de la naturaleza busca incorporar un Jefe de Operaciones para fortalecer la gestión administrativa, financiera, laboral y operativa de un parque ubicado en Chiloé.

La posición trabajará directamente con el Administrador General, contribuyendo al cumplimiento del plan de trabajo anual, la coordinación de las distintas áreas y el adecuado funcionamiento de los equipos administrativos y de terreno.

3. Objetivo del cargo

Gestionar y supervisar los procesos operativos, administrativos, financieros y laborales de la organización, asegurando el adecuado uso de los recursos, el seguimiento presupuestario y el cumplimiento de los planes de trabajo.

Asimismo, coordinar a los equipos y apoyar al Administrador General en materias administrativas y de gestión, contribuyendo al funcionamiento del parque en coherencia con sus objetivos de conservación.

4. Principales funciones y responsabilidades

Coordinación operativa y control de gestión

- Realizar seguimiento al plan de trabajo anual y al cumplimiento de las metas de las distintas áreas.
- Apoyar la supervisión operativa de las unidades del parque, en coordinación con el Administrador General.
- Monitorear los planes de mantención, identificando avances, pendientes y necesidades de coordinación.
- Realizar visitas habituales a terreno para verificar el desarrollo de las actividades y levantar requerimientos.




- Consolidar informes semanales y trimestrales de gestión, incluyendo visitantes, avances y compromisos pendientes.
- Informar oportunamente las desviaciones y dificultades que puedan afectar el cumplimiento de los planes de trabajo.
- Suplir al Administrador General en materias administrativas, financieras, contables, laborales y de control de gestión, según las atribuciones que se definan.

Gestión administrativa

- Gestionar los pagos a proveedores y efectuar seguimiento a las rendiciones mensuales, verificando sus respaldos y cumplimiento de plazos.
- Controlar los contratos administrativos y mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente.
- Coordinar permisos, procesos de licitación de obras y otros trámites necesarios para el funcionamiento del parque.
- Coordinar requerimientos administrativos asociados a servicios de apoyo, incluyendo la mantención de la página web.
- Mantener registros e informes que faciliten el seguimiento de compromisos y la toma de decisiones.

Gestión financiera y contable

- Controlar los gastos respecto del presupuesto, identificando e informando desviaciones.
- Elaborar y supervisar planillas de seguimiento presupuestario y financiero.
- Apoyar la preparación de informes financieros trimestrales para el Directorio.
- Revisar los antecedentes de pago y otorgar el visto bueno inicial, previo a la autorización del Administrador General.
- Coordinar la disponibilidad de documentación y respaldos para los procesos contables y de rendición.

Administración de personas





- Supervisar el control del pago de remuneraciones, contratos y documentación laboral mediante un sistema de gestión de personas.
- Controlar turnos, vacaciones y días compensatorios del personal de terreno, en coordinación con las respectivas jefaturas.
- Apoyar los procesos de selección e incorporación de trabajadores.
- Coordinar capacitaciones según las necesidades de los equipos.
- Promover un adecuado ambiente laboral y el cumplimiento de los principios éticos de la organización.
- Facilitar la comunicación y coordinación entre los equipos administrativos y de terreno.

5. Requisitos del cargo

Formación académica

- Competente de alguna de las siguientes carreras o áreas afines: Ingeniería en Recursos Naturales.
- Ingeniería Forestal.
- Ingeniería Agronómica.
- Ingeniería Civil.
- Ingeniería Comercial.
- Administración de Empresas de Turismo.
- Se busca una formación que permita integrar conocimientos de administración con comprensión e interés por los recursos naturales y la conservación.

Conocimientos y habilidades técnicas

- Manejo de Excel para control de gastos, presupuestos, registros y seguimiento de actividades.
- Capacidad para elaborar informes administrativos, financieros y de gestión.
- Conocimientos de administración, seguimiento presupuestario y control documental.
- Manejo de mapas, sistemas de información geográfica —SIG— y archivos KMZ.
- Manejo de inglés hablado y escrito.
- Habilidades para coordinar equipos que trabajan por turnos y en terreno.

Disponibilidad y motivación

- Interés por la naturaleza y compromiso con una iniciativa de conservación.
- Disponibilidad para residir en Chiloé.
- Disponibilidad para realizar desplazamientos habituales a terreno.
- Disposición para combinar trabajo administrativo con presencia activa en terreno.

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📌 Jefe de Operaciones (Castro)
🏢 Conservación y Turismo
📍 Castro