26 oct
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Michael Page
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Santiago
26 oct
Michael Page
Santiago
Para importante empresa del rubro inmobiliario nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Documental para integrarse al área de Control de Gestión de Inversiones para desempeñarse en un proyecto de 6 meses.
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con gran capacidad de relacionamiento, capaz de coordinarse con distintas áreas internas y externas para obtener información, realizar seguimiento permanente y asegurar la correcta trazabilidad de la documentación.
Sus principales funciones serán:
- Levantar, recopilar y consolidar documentación asociada a activos inmobiliarios.
- Crear y mantener carpetas físicas y digitales para cada activo de la compañía.
- Gestionar la obtención de planos, contratos, recepciones finales, antecedentes legales y otros documentos relevantes.
- Coordinar reuniones y solicitudes de información con áreas internas, constructoras, asesores externos y equipos legales.
- Realizar seguimiento de requerimientos, recuperos,
facturas y procesos asociados a avalúos fiscales.
- Administrar y cargar documentación en plataformas digitales de gestión documental y OneDrive.
- Velar por la correcta categorización, orden y trazabilidad de la información.
- Apoyar en la elaboración de reportes y controles de seguimiento.
Requisitos:
- Técnico o cualificado en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Comercial o carrera afín.
- Experiencia en administración documental, control de documentos, gestión administrativa o cargos similares.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y herramientas de gestión documental.
- Disponibilidad para realizar visitas presenciales y gestionar información en distintas ubicaciones dentro de Santiago.
Lugar de trabajo: Las Condes
📌 Asistente administrativo documental (Santiago)
🏢 Michael Page
📍 Santiago