INTER SITE OPERATIONS MANAGEROBJETIVO DEL PUESTOResponsable de planificar, coordinar y supervisar todas las actividades administrativas y operativas de la escuela, con un enfoque en compras, mantenimiento y optimización de recursos. Este puesto garantiza el funcionamiento eficiente de las instalaciones y el cumplimiento de los requisitos normativos. Proporciona liderazgo estratégico en salud y seguridad, gestión de instalaciones, supervisión de contratos, cumplimiento legal, planificación del campus y ejecución de proyectos. Además, el puesto gestiona al personal de apoyo y supervisa servicios como transporte, catering, uniformes y logística de eventos, impulsando operaciones rentables y manteniendo los más altos estándares de seguridad, eficiencia y servicio en todas las funciones no académicas de la escuela.RESPONSABILIDADESCompromisos InstitucionalesCompromiso con la protección y promoción del bienestar de todos los alumnos.Job Posting Date: 23 Oct 2026Location: Providencia, CLJob ID: 10336School: Trewhelas SchoolCompany: Nord Anglia EducationOBJETIVO DEL PUESTOResponsable de planificar, coordinar y supervisar todas las actividades administrativas y operativas de la escuela, con un enfoque en compras, mantenimiento y optimización de recursos. Este puesto garantiza el funcionamiento eficiente de las instalaciones y el cumplimiento de los requisitos normativos. Proporciona liderazgo estratégico en salud y seguridad, gestión de instalaciones, supervisión de contratos, cumplimiento legal, planificación del campus y ejecución de proyectos. Además, el puesto gestiona al personal de apoyo y supervisa servicios como transporte, catering, uniformes y logística de eventos, impulsando operaciones rentables y manteniendo los más altos estándares de seguridad, eficiencia y servicio en todas las funciones no académicas de la escuela.RESPONSABILIDADESCompromisos InstitucionalesCompromiso con la protección y promoción del bienestar de todos los alumnos.Disposición para recibir formación en protección infantil.Gestión Administrativa GeneralDiseñar e implementar estrategias administrativas alineadas con los objetivos institucionales.Supervisar los procesos de compras, garantizando eficiencia, transparencia y cumplimiento con las directrices presupuestarias.Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones escolares para asegurar espacios seguros, funcionales y bien mantenidos.Gestionar contratos con proveedores y garantizar el cumplimiento de los servicios acordados.Preparar, monitorear y optimizar el presupuesto administrativo.Implementar políticas y procedimientos que promuevan la mejora continua en las operaciones escolares.Liderar y desarrollar el equipo bajo su responsabilidad (compras, mantenimiento, servicios de limpieza, seguridad, papelería).Colaborar con otros departamentos para asegurar operaciones integradas, eficientes y orientadas al servicio.Gestión de CumplimientoGarantizar el cumplimiento total con los códigos de construcción de Massachusetts, regulaciones de salud y seguridad,



y estándares operativos de NAE.Supervisar la programación y documentación de todas las inspecciones y certificaciones obligatorias.Mantener registros actualizados de la documentación de cumplimiento, incluyendo certificaciones e informes de inspección.Mantenerse informado sobre cambios en regulaciones locales y asegurar la presentación oportuna de los informes requeridos.Gestionar el cumplimiento en salud y seguridad, incluyendo auditorías, acciones correctivas y documentación en Sphera.Garantizar el cumplimiento con la política de Visitas Educativas de NAE y la documentación relacionada.Supervisión AdministrativaGestionar el contenido de SharePoint relacionado con Salud y Seguridad y Operaciones.Supervisar el cronograma de Seguridad, Mantenimiento y Proyectos (SMP), incluyendo actualizaciones y coordinación con el Gerente de Instalaciones.Asegurar que los planos del edificio sean precisos y estén actualizados.Coordinar simulacros de evacuación escolar y actividades de preparación para emergencias.Supervisar el trabajo de contratistas externos a través del Gerente de Instalaciones, garantizando estándares de seguridad y calidad.Salud y SeguridadDesarrollar, implementar y mantener programas integrales de salud y seguridad.Programar y coordinar sesiones de capacitación en seguridad, simulacros y campañas de concientización.Realizar evaluaciones de riesgos periódicas y garantizar el cumplimiento con OSHA y otras normativas.Mantener registros detallados de inspecciones, incidentes y acciones correctivas.Actuar como contacto principal para consultas relacionadas con salud y seguridad.Preparar informes sobre desempeño en seguridad y análisis de incidentes.Responder de manera inmediata a incidentes laborales y realizar investigaciones.Recomendar y dar seguimiento a acciones correctivas y preventivas.Contratistas ExternosGestionar contratos y operaciones diarias para seguridad, limpieza, mantenimiento, transporte escolar y catering.Garantizar la calidad de los servicios proporcionados por subcontratistas.Verificar la documentación de protección infantil y subirla a Sphera.Registrar toda la documentación legal en Evisort según los requisitos de NAE.Mejores Prácticas / Cumplimiento / Ahorro de CostosEstablecer relaciones con otras escuelas y ADEK para compartir mejores prácticas.Trabajar con el Director y el Gerente Financiero en la previsión financiera y presupuestos para proyectos.Actuar como gerente de proyectos para obras, asegurando rentabilidad y entrega oportuna.Asesorar sobre requerimientos de recursos y eficiencia energética.Gestión de InstalacionesPlanificar movimientos anuales de aulas/oficinas y renovaciones.Asignar y gestionar espacios dentro de los edificios.Supervisar la planificación de eventos y actividades de mantenimiento del edificio.Gestión de PersonalSupervisar a Auxiliares y otros miembros del equipo de instalaciones.REQUISITOSHabilidadesSólidas capacidades de liderazgo y toma de decisiones estratégicas.Experiencia en planificación estratégica y supervisión operativa.Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar con personal, estudiantes, padres y partes interesadas externas.Competencia en negociación y gestión de conflictos.Altos niveles de integridad personal, discreción y profesionalismo.Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión manteniendo la calma.Capacidad para gestionar el tiempo de manera efectiva y priorizar tareas según urgencia e importancia.Habilidad para realizar evaluaciones de riesgos, auditorías de seguridad y planificación de preparación ante emergencias.Fuertes habilidades para resolver problemas y responder eficazmente a emergencias o crisis.Mentalidad orientada a resultados con compromiso hacia la mejora continua.Colaborativo y orientado al trabajo en equipo con una fuerte vocación de servicio.Disposición para asumir múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes.Proactividad y capacidad para motivar a otros y garantizar el cumplimiento de plazos.Capacidad para planificar con anticipación y asegurar una comunicación oportuna.Adaptabilidad y flexibilidad en entornos dinámicos.ConocimientosGestión de recursos materiales, humanos y financieros.Normativas legales aplicables al sector educativo.Administración de mantenimiento preventivo y correctivo.Elaboración de presupuestos y control de gastos.Herramientas tecnológicas para la gestión administrativa (por ejemplo, SharePoint, plataformas de cumplimiento).ExperienciaMínimo de 5 a 7 años de experiencia en operaciones escolares, gestión de instalaciones y liderazgo en salud y seguridad.Experiencia comprobada en la gestión de equipos multifuncionales y supervisión de proyectos operativos a gran escala.Experiencia en gestión de compras, negociación con proveedores y administración de mantenimiento de instalaciones.Familiaridad con regulaciones locales, estatales y federales relacionadas con la seguridad y operaciones escolares.Sólido conocimiento de las normativas OSHA y otros estándares de seguridad relevantes.EducaciónLicenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o un campo relacionado. IndispensablesEducaciónMaestría en Administración, Gestión Educativa o constructor civil.Certificaciones adicionales en Salud y Seguridad, Gestión de Instalaciones o Gestión de Proyectos. DeseablesATRIBUTOS PERSONALESAltos niveles de integridad personal.Consciente y capaz de concentrarse en completar el trabajo con alto estándar de calidad constante.Enfoque flexible y positivo hacia el trabajo.Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo; gran atención al detalle.Capacidad para trabajar con plazos ajustados y capaz de impulsar a otros para garantizar su cumplimiento.Adaptable a trabajar en un entorno de ritmo rápido y en constante cambio.Capacidad para trabajar bajo presión y mantener la calma.Proactivo y dispuesto a asumir múltiples tareas.Automotivado y entusiasta.Capacidad para trabajar de forma independiente.Debe ser un jugador de equipo, dispuesto a ayudar y ser versátil.Esforzarse continuamente por mejorar.#J-18808-Ljbffr

📌 Inter Site Operations Manager (Santiago)
🏢 Trewhela'S School
📍 Santiago