26 oct
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Gamma Recruitment
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Ancud
26 oct
Gamma Recruitment
Ancud
Empresa constructora, con más de 30 años de trayectoria nacional, se encuentra en búsqueda de un(a)
Secretaria Ejecutiva Bilingüe
, para proyecto de construcción en la región de los Lagos.
Principales responsabilidades del Rol:
Comunicación:
Facilitar la comunicación entre equipos de diferentes países o con proveedores internacionales, traduciendo documentos técnicos y reuniones en ambos idiomas (español e inglés).
Coordinación de reuniones:
Organizar y coordinar reuniones entre diferentes partes interesadas del proyecto, como ingenieros, gerentes y contratistas, asegurando que la información se transmita de manera transparente.
Documentación:
Gestionar toda la documentación del proyecto, incluyendo informes, contratos, licitaciones y correspondencia, asegurándose de que esté disponible en los idiomas necesarios.
Soporte administrativo:
Apoyar a los gerentes y al equipo técnico con tareas administrativas generales, como la gestión de agendas, reserva de viajes,
y la organización de eventos relacionados con el proyecto.
Seguimiento y control:
Llevar un registro de los plazos, hitos del proyecto y cumplir con los cronogramas establecidos, asegurando que la información esté actualizada y sea accesible para todas las partes.
Atención a visitantes y clientes:
Recibir y gestionar visitas de clientes, supervisores o personal internacional que se involucre en el proyecto, proporcionando una atención adecuada en el idioma necesario.
Para ello se requiere:
Formación: Secretaria ejecutiva Bilingüe, Secretariado Ejecutivo, Administrador de empresas, o carrera similar.
Experiencia mínima de 2 años.
Certificar dominio de idioma inglés oral y escrito (Excluyente).
Disponibilidad para desempeñar funciones en la región de los lagos
, Jornada administrativa de Lunes a Viernes.
📌 Secretaria Ejecutiva Bilingüe Ancud
🏢 Gamma Recruitment
📍 Ancud