Descripción Puesto de Trabajo

Es el primer contacto de los clientes, proveedores, visitantes y empleados con la empresa u organización, siendo un mediador en las interacciones de los clientes y los empleados con la organización.

Funciones y Responsabilidades : Función Principal

Función Especifica
Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, (empleados, proveedores y visitas) de manera cordial, amigable y competente
Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y/o entregar recados o mensajes según corresponda.
Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, etc.
Colaborar con las tareas de la Gerencia de AAFF según surja la necesidad y que sean coherentes al cargo.
Llevar un registro manual o computarizado del calendario de citas, de reservas de salas de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.

Responsabilidades :




Administrar los correos electrónicos recibidos.
Administrar la correspondencia recibida (cartas y/o paquetes entregados y por enviar).
Ser parte de la seguridad del establecimiento. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.
Control de tarjetas Vendo Maticas (solicitar y entregar según corresponda)
Apoyar con los materiales e insumos que se requieran, en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía.
Encargada de solicitar y controlar materiales de escritorio en oficinas
Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
Cumplir con los requerimientos para alcanzar los objetivos de calidad, medioambiente, seguridad y salud laboral del Sistema Integrado de Gestión

📌 Recepcionista Santiago
🏢 Prefiere no informar
📍 Santiago