Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Administrador General, coordinando actividades, gestionando documentación, elaborando informes y realizando seguimiento a los procesos internos de la empresa, contribuyendo al cumplimiento productivo de los objetivos organizacionales:
Control, registro y actualización de información operativa, resguardando la trazabilidad, disponibilidad y correcta administración de los datos.
Organización y control de documentación.
valorización de servicios, creación de Estados de pago y facturación.
Carga de información en Plataforma Defontana.
Registro de y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Seguimiento de tareas administrativas y operativas asignadas por su jefatura.
Colaborar en la planificación y ejecución de las actividades administrativas.
Dar seguimiento a las instrucciones y decisiones del administrador.
Utilizar programas de oficina como Word, Excel y correo electrónico.




Elaborar bases de datos y cuadros de control.
Gestionar documentos en plataformas digitales.
Redactar cartas, informes, memorandos y actas.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Controlar la recepción y envío de correspondencia.
Coordinar reuniones y agendas.
Realizar seguimiento a tareas y plazos establecidos.
Mantener comunicación con las distintas áreas de la empresa.
Elaborar reportes de gastos e ingresos.
Apoyar en el control de inventarios y suministros.
Verificar el cumplimiento de procedimientos internos.
Atender consultas telefónicas y presenciales.
Mantener una comunicación productivo con proveedores.

Ofrecemos:

contrato sólido, renta acorde al mercado

horarios: LUNES A VIERNES DE 09:00 A 17:00 - SABADOS DE 09:00 A 11:00 AM

📌 Administrativa Contable Iquique
🏢 Sociedad de transportes Transdiaram limitada
📍 Iquique