En GL events buscamos incorporar a nuestro equipo de Espacio Riesco a un/a Asistente de Operaciones Administrativas quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa contribuyendo a la coordinación de requerimientos el seguimiento de procesos y el correcto funcionamiento de las actividades del área.
Las funciones de la vacante:
Apoyo en la recepción revisión ingreso y seguimiento de solicitudes de pedido hasta su conversión en órdenes de compra verificando aprobaciones presupuestos especificaciones y plazos.
Coordinación de requerimientos de las áreas asignadas seguimiento de proveedores entregas y documentación asociada.
Coordinación y seguimiento de servicios de aseo jardinería control de plagas y casino de empleados verificando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Seguimiento de incidencias relacionadas con la calidad y conformidad de los servicios para la autorización de pagos.
Elaborar reportes actualización de sistemas y gestión de documentación para controles administrativos y auditorías.
Apoyo en la coordinación de citación a entrevistas compras y otros requerimientos.
Apoyo en la recepción de visitas apoyo en reuniones y soporte al funcionamiento diario de la oficina.
Requisitos Excluyentes:
Formación: Técnico en Hotelería y Turismo Ingeniería en Administración o carrera afín.
Experiencia previa en Hoteles idealmente en áreas administrativas u operativas.
Hasta 5 años de experiencia en cargos administrativos similares.
Experiencia en gestión de compras SOLPED o apoyo administrativo.
Manejo de herramientas Microsoft Office (Word Excel Outlook) a nivel usuario.
Conocimiento de Idioma Inglés.