Objetivo del Cargo

Realizar trámites administrativos diarios, fuera de la empresa ante Aduana, Zofri, Bancos, Chilexpress, La Araucana, etc.- Cooperar con labores de otras áreas como; Facturación, Tesorería y Administración.

Responsabilidades y Funciones

- Preparar y presentar Cartas de Anulación de Facturas Únicas u otros documentos ante Aduana.
- Pagar Facturas de Zofri en el Banco.
- Digitar Memorándum y enviar la correspondencia a Chilexpress.
- Realizar los depósitos diarios de cheques en Cartera.
- Entregar Licencias Medicas u otros documentos en Caja Compensación, o Isapres.
- Mantener archivo con el orden correlativo de 2°copias de Facturas únicas.
- Archivar los documentos recibidos de Declaración de Salida y Entrada a Módulo.
- Retirar boletas y comprobante de depósitos diarios de los tres Módulos.
- Avizar por correo electrónico a los vendedores, los Motivos de Devoluciones de Mercadería, que entregan los transportistas.
- Ordenar los Folios de Reingresos de Facturas Únicas, por cada devolución.




- Llevar el Control de los Reingresos en el archivo Excel.
- Mantener un orden por fecha de Anulación de las Facturas, según archivos Mensuales.
- Sacar fotocopias y escanear documentos (Facturas y similares).
- Realizar la rebaja de Inventarios en sistema de ZOFRI, de los tres módulos.
- Apoyar en la organización del Inventario Mensual en conjunto con Encargado de Bodega.
- Revisar Órdenes de Compra del Portal de Comercio net y enviarlas a los Encargados de Bodega del CD y Arica.
- Realizar Aqueos de valores, en apoyo y/ó reemplazos.
- Solicitar devolución del DL.889 en portal de Tesorería Gral. De la República
- Actualizar archivo de Compras en Excel y escanear los respaldos.
- Apoyar con la revisión de planillas de fletes mensuales.
- Apoyar con tareas de otras áreas cuando le sea solicitado y sea necesario

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📌 Asistente Administrativo (Iquique)
🏢 Importante Empresa
📍 Iquique