Responsable de planificar, coordinar y supervisar todas las actividades administrativas y operativas de la escuela, con un enfoque en compras, mantenimiento y optimización de recursos.
Este puesto garantiza el funcionamiento eficiente de las instalaciones y el cumplimiento de los requisitos normativos.
Proporciona liderazgo estratégico en salud y seguridad, gestión de instalaciones, supervisión de contratos, cumplimiento legal, planificación del campus y ejecución de proyectos.
Además, el puesto gestiona al personal de apoyo y supervisa servicios como transporte, catering, uniformes y logística de eventos, impulsando operaciones rentables y manteniendo los más altos estándares de seguridad, eficiencia y servicio en todas las funciones no académicas de la escuela.
Compromisos Institucionales
Compromiso con la protección y promoción del bienestar de todos los alumnos.
Gestión Administrativa General
Diseñar e implementar estrategias administrativas alineadas con los objetivos institucionales.
Supervisar los procesos de compras, garantizando eficiencia, transparencia y cumplimiento con las directrices presupuestarias.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones escolares para asegurar espacios seguros, funcionales y bien mantenidos.
Gestionar contratos con proveedores y garantizar el cumplimiento de los servicios acordados.
Preparar, monitorear y optimizar el presupuesto administrativo.
Implementar políticas y procedimientos que promuevan la mejora continua en las operaciones escolares.
Liderar y desarrollar los equipos bajo su responsabilidad (compras, mantenimiento, servicios de limpieza, seguridad, papelería).
Colaborar con otros departamentos para asegurar operaciones integradas, eficientes y orientadas al servicio.
Gestión de Cumplimiento
Garantizar el cumplimiento total con los códigos de construcción de Massachusetts, regulaciones de salud y seguridad, y estándares operativos de NAE.
Supervisar la programación y documentación de todas las inspecciones y certificaciones obligatorias.
Mantener registros actualizados de la documentación de cumplimiento, incluyendo certificaciones e informes de inspección.
Mantenerse informado sobre cambios en regulaciones locales y asegurar la presentación oportuna de los informes requeridos.
Gestionar el cumplimiento en salud y seguridad, incluyendo auditorías, acciones correctivas y documentación en Sphera.
Garantizar el cumplimiento con la política de Visitas Educativas de NAE y la documentación relacionada.
Gestionar el contenido de SharePoint relacionado con Salud y Seguridad y Operaciones.
Supervisar el cronograma de Seguridad, Mantenimiento y Proyectos (SMP), incluyendo actualizaciones y coordinación con el Gerente de Instalaciones.
Asegurar que los planos del edificio sean precisos y estén actualizados.




Coordinar simulacros de evacuación escolar y actividades de preparación para emergencias.
Supervisar el trabajo de contratistas externos a través del Gerente de Instalaciones, garantizando estándares de seguridad y calidad.
Salud y Seguridad
Desarrollar, implementar y mantener programas integrales de salud y seguridad.
Programar y coordinar sesiones de capacitación en seguridad, simulacros y campañas de concientización.
Realizar evaluaciones de riesgos periódicas y garantizar el cumplimiento con OSHA y otras normativas.
Mantener registros detallados de inspecciones, incidentes y acciones correctivas.
Actuar como contacto principal para consultas relacionadas con salud y seguridad.
Preparar informes sobre desempeño en seguridad y análisis de incidentes.
Responder de manera inmediata a incidentes laborales y realizar investigaciones.
Recomendar y dar seguimiento a acciones correctivas y preventivas.
Gestionar contratos y operaciones diarias para seguridad, limpieza, mantenimiento, transporte escolar y catering.
Garantizar la calidad de los servicios proporcionados por subcontratistas.
Verificar la documentación de protección infantil y subirla a Sphera.
Registrar toda la documentación legal en Evisort según los requisitos de NAE.
Mejores Prácticas / Cumplimiento / Ahorro de Costos
Establecer relaciones con otras escuelas y ADEK para compartir mejores prácticas.
Trabajar con el Director y el Gerente Financiero en la previsión financiera y presupuestos para proyectos.
Actuar como gerente de proyectos para obras, asegurando rentabilidad y entrega oportuna.
Asesorar sobre requerimientos de recursos y eficiencia energética.
Gestión de Instalaciones
Planificar movimientos anuales de aulas/oficinas y renovaciones.
Asignar y gestionar espacios dentro de los edificios.
Supervisar la planificación de eventos y actividades de mantenimiento del edificio.
Gestión de Personal
Supervisar a Auxiliares y otros miembros del equipo de instalaciones.
Sólidas capacidades de liderazgo y toma de decisiones estratégicas.
Experiencia en planificación estratégica y supervisión operativa.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar con personal, estudiantes, padres y partes interesadas externas.
Competencia en negociación y gestión de conflictos.
Altos niveles de integridad personal, discreción y profesionalismo.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.




Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión manteniendo la calma.
Capacidad para gestionar el tiempo de manera efectiva y priorizar tareas según urgencia e importancia.
Habilidad para realizar evaluaciones de riesgos, auditorías de seguridad y planificación de preparación ante emergencias.
Fuertes habilidades para resolver problemas y responder eficazmente a emergencias o crisis.
Mentalidad orientada a resultados con compromiso hacia la mejora continua.
Colaborativo y orientado al trabajo en equipo con una resistente vocación de servicio.
Disposición para asumir múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes.
Proactividad y capacidad para motivar a otros y garantizar el cumplimiento de plazos.
Capacidad para planificar con anticipación y asegurar una comunicación oportuna.
Adaptabilidad y flexibilidad en entornos dinámicos.
Conocimientos:
Gestión de recursos materiales, humanos y financieros.
Normativas legales aplicables al sector educativo.
Administración de mantenimiento preventivo y correctivo.
Elaboración de presupuestos y control de gastos.
Herramientas tecnológicas para la gestión administrativa (por ejemplo, SharePoint, plataformas de cumplimiento).
Mínimo de 5 a 7 años de experiencia en operaciones escolares, gestión de instalaciones y liderazgo en salud y seguridad.
Experiencia comprobada en la gestión de equipos multifuncionales y supervisión de proyectos operativos a gran escala.
Experiencia en gestión de compras, negociación con proveedores y administración de mantenimiento de instalaciones.
Familiaridad con regulaciones locales, estatales y federales relacionadas con la seguridad y operaciones escolares.
Sólido conocimiento de las normativas OSHA y otros estándares de seguridad relevantes.
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o un campo relacionado.
Indispensables
Maestría en Administración, Gestión Educativa o constructor civil.
Certificaciones adicionales en Salud y Seguridad, Gestión de Instalaciones o Gestión de Proyectos.
Deseables
ATRIBUTOS PERSONALES
Altos niveles de integridad personal.
Consciente y capaz de concentrarse en completar el trabajo con un alto estándar de calidad constante.
Enfoque flexible y positivo hacia el trabajo.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo; gran atención al detalle.
Capacidad para trabajar con plazos ajustados y capaz de impulsar a otros para garantizar su cumplimiento.
Adaptable a trabajar en un entorno de ritmo rápido y en constante cambio.
Capacidad para trabajar bajo presión y mantener la calma.
Proactivo y dispuesto a asumir múltiples tareas.
Automotivado y entusiasta.
Capacidad para trabajar de forma independiente.
Debe ser un jugador de equipo, dispuesto a ayudar y ser flexible.
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📌 Inter Site Operations Manager (Providencia)
🏢 Nord Anglia Education
📍 Providencia