¿Quieres ser parte de la marca que está llevando la experiencia del café premium a todo el mundo?

¡Entonces esta posibilidad es para ti!

En Juan Valdez, la empresa líder que representa la excelencia del café a nivel mundial, estamos en búsqueda de nuestro próximo/a Asistente Administrativo/a ☕?.

Tu misión principal será ser la primera cara de Juan Valdez en la oficina central, asegurando una experiencia de bienvenida cálida, ordenada y coherente con la hospitalidad de la marca para visitas, postulantes y trabajadores; brindar soporte administrativo directo a la Gerencia General y a las áreas de oficina en agenda, reuniones, viajes y órdenes de compra, y coordinar los servicios de la oficina para que funcione de manera ordenada todos los días.

Tus Desafíos Principales:

1. Recibir y atender a visitas, postulantes y trabajadores, manteniendo la recepción y espacios comunes ordenados y presentables.
2. Gestionar la agenda, reuniones, viajes corporativos, documentación y rendiciones de gastos de la Gerencia General.
3. Administrar salas de reuniones y coordinar los servicios generales de oficina (aseo externo, insumos de cafetería/oficina y mantenciones menores).
4. Prestar soporte administrativo a las áreas de oficina en la coordinación de viajes y apoyo en la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
5. Coordinar con la Gerencia de Personas y Entrenamiento la logística de ingreso de nuevos trabajadores (citación, horarios, traslados, materiales y alimentación).

¿Qué buscamos en ti?

- Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.




- Manejo de herramientas Office y de gestión de agenda (Outlook o Google Calendar), Excel a nivel intermedio, gestión de viajes corporativos y nociones de procesos de compra y emisión de órdenes de compra (deseable manejo de ERP/sistemas de compras y formación en protocolo).
- Experiencia mínima de 2 a 3 años como asistente administrativo, asistente de gerencia o recepcionista ejecutiva, con experiencia apoyando a gerencias generales o ejecutivos de alto nivel, y en coordinación de viajes, salas y servicios de oficina.

¡Postula y sé protagonista de la evolución de Juan Valdez!

En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.

En Copec garantizamos la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los/as candidatos. La información proporcionada será utilizada exclusivamente para el proceso de selección y será tratada de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente. Los datos serán utilizados exclusivamente mientras dure el proceso de selección o por un período máximo de 6 meses, lo que ocurra primero, y serán eliminados una vez finalizado este.

Al postularte, aceptas el tratamiento de tus datos con estos fines.

¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y llevar tu talento a nuevos desafíos junto a Copec!

📌 Asistente Administrativo - Filial Juan Valdez (Monte Patria)
🏢 Copec
📍 Monte Patria