- Mixta (Teletrabajo + Presencial)
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes

¡Sé parte de la Universidad Andrés Bello! Nuestra comunidad está formada por más de 66 mil estudiantes y un equipo de más de 3.100 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción. UNAB cuenta con más de 140 programas de estudios, entre ellos carreras de pregrado en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo continuamos siendo la única universidad en Chile y Sudamérica en obtener esta certificación, que reconoce a las organizaciones con las mejores prácticas de Gestión de Personas a nivel mundial. Este logro se suma a los resultados de nuestra Encuesta de Clima y Compromiso 2025, donde alcanzamos el percentil 99 a nivel global entre instituciones de educación superior en la medición de prestigiosa consultora internacional Gallup, reflejando un alto nivel de motivación, conexión con el propósito y compromiso de nuestros equipos.

Nuestro centro es nuestra comunidad de colaboradores, estudiantes, académicos y futuros talentos, con quienes construimos día a día un entorno que promueve la excelencia, la inclusión, la diversidad, el bienestar y el desarrollo continuo. ¡En la UNAB, todas y todos son bienvenidos!

Proposito: Brindar apoyo administrativo permanente a la ejecución del Proyecto Ciencia para la Innovación y el Emprendimiento 2030 de la Universidad Andrés Bello, asegurando el orden documental, la coordinación logística, el seguimiento de gestiones administrativas y la preparación oportuna de antecedentes para el control y la rendición del proyecto.

Principales funciones:

- Gestión documental y control de registros :

- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa del proyecto, tanto en soporte físico como digital.

- Gestionar registros, respaldos, bases de control y archivos asociados a las actividades y gastos del proyecto.

- Apoyar la elaboración y actualización de reportes administrativos

- Coordinación logística de actividades:

- Coordinar los aspectos logísticos de reuniones, talleres,



convocatorias y otras actividades del proyecto.

- Apoyar la gestión de invitaciones, inscripciones, asistencia, reserva de espacios, materiales y servicios asociados.

- Recopilar y organizar los respaldos de ejecución de cada actividad.

- Apoyo a adquisiciones y contrataciones: -

Reunir y revisar los antecedentes administrativos requeridos para iniciar procesos de adquisición y contratación.

- Ingresar o canalizar las solicitudes mediante los procedimientos institucionales correspondientes.

- Realizar seguimiento a la tramitación y coordinar con las unidades responsables hasta el cierre de cada gestión.

- Mantener actualizado el registro del estado de las solicitudes

- Seguimiento presupuestario y apoyo a rendiciones:

- Mantener planillas de control de gastos, compromisos y saldos del proyecto, en coordinación con la Coordinación General.

- Recopilar, revisar y ordenar documentos de respaldo para rendiciones financieras.

- Preparar antecedentes para revisiones internas, auditorías o requerimientos de ANID.

- Apoyar la identificación y subsanación de antecedentes administrativos pendientes

- En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

Perfil deseado

Título técnico de nivel superior o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión de Proyectos, Secretariado Ejecutivo o área afín.

Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa.





Nociones de control presupuestario y rendiciones.

Deseable experiencia en apoyo administrativo, control documental, adquisiciones, contrataciones, presupuesto o rendiciones.

Se valorará experiencia en educación superior o proyectos con financiamiento público.

Microsoft Office, especialmente Sharepoint, Word y Excel.

Herramientas de almacenamiento y gestión documental.

Deseable manejo de sistemas institucionales administrativos.

Empleo inclusivo

- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado

Postula fácil

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

Acerca de Universidad Andrés Bello

En el camino para lograr nuestra visión, la universidad actúa bajo la guía de un conjunto de valores institucionales, los cuales persiguen el bien común de nuestra comunidad universitaria y de su entorno, entendiendo por éste a la sociedad en su conjunto. Estos valores inspiran nuestro quehacer y abarcan más allá de la interacción profesor – alumno, siendo parte del espíritu de todos quienes pertenecemos a la Universidad Andrés Bello. -Excelencia: Implica desarrollar la pasión por hacer las cosas bien, con calidad, junto a un espíritu de autocrítica y mejora continua, lo que a su vez conlleva la necesidad del aprendizaje para la vida. -Responsabilidad: Hacia sí mismo, hacia la institución y hacia la sociedad que nos cobija. El proceso educativo que ofrecemos conlleva a que nuestros estudiantes aprenden a ser no solamente receptores de bienes y incentivos, sino contribuyentes al bienestar social. -Pluralismo: La institución da la bienvenida a todas las ideas y credos que se manifiestan de forma respetuosa y tolerante dentro y fuera del aula. -Respeto: Por el centro de nuestro quehacer, que es el estudiante, como persona multidimensional que busca en nuestras aulas una formación equilibrada para la vida. -Integridad: La institución valora en todos los servicios que ofrece y en la comunidad académica que la constituye, la honestidad, la transparencia en el actuar, la lealtad y exige una expresión ética en todo quehacer.

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A PROYECTO CIENCIA 2030 (Las Condes)
🏢 Universidad Andres Bello
📍 Las Condes