Asistente Administrativo/a (Chile)

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27 oct
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Insprotel
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Chile

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Chile

Oferta de Empleo: Encargado Control DocumentalUbicación: Comuna de Cerrillos, ChileJornada: Completa 42 hrs semanal lunes a jueves 08:00 hasta 18:00 1 hora de colación y viernes 08:00 a 15:00 1 hora de colación / PresencialObjetivo del cargoRecopilar, actualizar y organizar toda la documentación legal, administrativa, financiera y comercial requerida para la postulación a licitaciones públicas y privadas, asegurando el cumplimiento de plazos y vigencias.Funciones principales

- Gestión de certificados WEB: Tramitar documentos en CBRS (vigencia y poderes), Dirección del Trabajo (F30-1), TGR, CMF/SBIF, Dicom, Boletín Comercial e Insolvencia.
- Gestión financiera y bancaria: Coordinar con el contador (Declaraciones de Renta, Balances) y bancos/aseguradoras (Garantías de Seriedad de Oferta, Certificados de Capital).
- Custodia y archivo corporativo: Mantener al día escrituras, RUT,



patentes comerciales, certificados de experiencia, programas de integridad y registros de contratistas.
- Control de vencimientos: Mantener una matriz con las fechas de caducidad de cada documento para evitar inadmisibilidad en las postulaciones.

Requisitos
- Título: Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia: Al menos 1 año en gestión documental, trámites corporativos o apoyo en licitaciones.
- Conocimientos: Manejo de plataformas públicas (SII, TGR, DT, CBRS, Mercado Público), trámites bancarios y Excel, Word, PDF nivel usuario/intermedio.
- Habilidades: Alta rigurosidad, sobresaliente organización y cumplimiento estricto de plazos.

📌 Asistente Administrativo/a (Chile)
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📍 Chile

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