Relevante empresa del sector de Antofagasta se encuentra en búsqueda de un/a administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.

FUNCIONES:

- Registro y actualización de información que le sea requerida.

- Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.

- Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.

- Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.

- Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido

- Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.

- Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos.

- Tomar pedidos telefónicos.

- Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)





- Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.

- Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza.

- Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes.

- Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado

- Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda.

Horarios:

- Lunes a jueves: 08:00 am a 17:30 pm.

- Viernes: 08:00 16:30

Renta:

- $790.000 líquido.

Incentivos:

- Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido.

Requisitos:

- Nivel educacional/Título Técnico o Profesional: Administración de empresas o Secretariado.

- Experiencia anterior necesaria 1 año o más

- Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias: manejo del sistema office especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares.

📌 Asistente Administrativo/ Antofagasta $790.000 liquido/ Reemplazo
🏢 Thompson Consulting
📍 Antofagasta