Asistente administrativo (Santiago)

Asistente administrativo (Santiago)

28 oct
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Cinter
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Santiago

28 oct

Cinter

Santiago

Empresa: CINTER SpA
Modalidad: Reemplazo por vacaciones durante 15 días, con posibilidad de continuidad mediante externalización de servicios.

Descripción del cargo

Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Integral para cubrir un reemplazo de vacaciones por 15 días, brindando apoyo en las áreas de administración, Recursos Humanos, contabilidad, facturación y operaciones de la empresa.
Principales funciones

Administración general

Gestión y organización de documentación administrativa.

Coordinación de compras, proveedores y solicitudes de materiales.

Control de caja chica y rendiciones de gastos.

Coordinación de visitas técnicas y requerimientos operacionales.

Comunicación y seguimiento de solicitudes de clientes y proveedores.

Recursos Humanos

Gestión de contratos, anexos y finiquitos.

Recopilación y actualización de documentación del personal.

Apoyo en la preparación y revisión de liquidaciones de sueldo.

Control de asistencia y atrasos mediante GeoVictoria.

Gestión de licencias médicas, entrega de EPP y seguimiento de firmas de documentos laborales.

Actualización de registros y antecedentes de los colaboradores.

Contabilidad y facturación

Apoyo en el control de ingresos, egresos y gastos.

Emisión y gestión de facturas y notas de crédito.





Seguimiento de órdenes de compra y actas de conformidad.

Apoyo en cobranza y seguimiento de facturas pendientes.

Coordinación de documentación contable con proveedores y responsables del área.

Apoyo comercial y operacional

Elaboración y seguimiento de cotizaciones.

Coordinación de visitas técnicas y requerimientos de clientes.

Seguimiento de órdenes de trabajo y servicios pendientes.

Preparación de planillas, informes y reportes administrativos.

Requisitos

Experiencia en administración de empresas y/o Recursos Humanos.

Manejo de Excel y herramientas de Office.

Deseable conocimiento de Nubox y GeoVictoria.

Conocimientos de documentación laboral, facturación y gestión de proveedores.

Persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad para realizar múltiples tareas.

Condiciones laborales

Duración inicial: 15 días por reemplazo de vacaciones.

Horario: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.

Continuidad: posibilidad de externalizar servicios administrativos una vez finalizado el reemplazo, según las necesidades de la empresa y acuerdo entre las partes.

Lugar de trabajo: Estacion central

Renta: acorde al mercado.

📌 Asistente administrativo (Santiago)
🏢 Cinter
📍 Santiago

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