Sobre el cargo Young Servicios Empresariales busca un/a Administrador de Oficina para coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina en Coyhaique. La persona seleccionada será responsable de mantener el funcionamiento diario de la oficina, gestionar documentación, coordinar proveedores y apoyar a las distintas áreas en sus requerimientos administrativos. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y orientado al servicio, con capacidad para manejar varias prioridades y mantener procesos administrativos precisos y eficientes. Por qué trabajar con nosotros Entorno Cualificado: Formarás parte de un equipo enfocado en mantener operaciones administrativas ordenadas y eficientes. Responsabilidad: Tendrás autonomía para coordinar las actividades diarias y contribuir al buen funcionamiento de la oficina. Desarrollo: Podrás fortalecer tus conocimientos en administración, proveedores, compras y coordinación operacional. Colaboración: Trabajarás directamente con diferentes áreas y proveedores para resolver necesidades administrativas. Principales responsabilidades Administración de Oficina: Coordinar las actividades administrativas diarias y asegurar que la oficina cuente con los recursos necesarios para operar correctamente. Gestión Documental: Organizar contratos, facturas, órdenes de compra, correspondencia y otros documentos administrativos. Proveedores: Coordinar servicios externos, compras de oficina, mantenimiento y requerimientos de proveedores. Control de Gastos: Registrar y realizar seguimiento de gastos administrativos, facturas y solicitudes de compra. Inventario: Mantener control sobre suministros,



equipos y materiales de oficina. Coordinación de Reuniones: Apoyar la organización de reuniones, visitas, agendas y actividades internas. Atención: Gestionar consultas de colaboradores, clientes, proveedores y visitas, derivando cada requerimiento al área correspondiente cuando sea necesario. Reportes: Preparar reportes administrativos, controles de gastos y seguimiento de actividades para apoyar la gestión de la oficina. Lo que buscamos

Experiencia:
2 a 4 años de experiencia en administración de oficinas, administración empresarial, asistencia administrativa o coordinación operacional. Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carrera relacionada. Excel: Manejo intermedio de Excel para controles, reportes y seguimiento de información administrativa. Gestión Administrativa: Experiencia en documentación, facturación, compras, proveedores y control de gastos. Organización: Capacidad para administrar múltiples tareas, prioridades y plazos simultáneamente. Comunicación: Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con equipos internos y externos. Resolución de Problemas: Capacidad para identificar necesidades, anticipar inconvenientes y encontrar soluciones prácticas. Mindset: Eres una persona organizada, responsable y resolutiva. Te preocupas por los detalles, mantienes los procesos bajo control y sabes priorizar las tareas que permiten que una oficina funcione de manera eficiente. Sueldo: $1.300.000
- $1.600.000 al año Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador de Oficina (Coyhaique)
🏢 Young Servicios Empresariales
📍 Coyhaique