28 oct
|
CMH Financial Operations
|
Coronel
28 oct
CMH Financial Operations
Coronel
Sobre el cargo CMH Financial Operations busca un/a Especialista de Facturación responsable de gestionar de manera precisa y oportuna el proceso completo de facturación de la organización. La persona seleccionada será responsable de revisar la información necesaria para la emisión de documentos tributarios, procesar facturas, verificar datos de clientes y servicios, resolver diferencias de facturación y mantener registros financieros actualizados. El cargo requiere una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y cumplir con plazos establecidos. El/la Especialista de Facturación trabajará en estrecha coordinación con los equipos de Finanzas, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Ventas y Operaciones para garantizar que las facturas sean emitidas correctamente y que cualquier discrepancia sea identificada y resuelta oportunamente. Principales responsabilidades
- Gestionar el proceso completo de facturación, desde la recepción y validación de la información hasta la emisión y distribución de las facturas correspondientes.
- Revisar órdenes de compra, contratos, acuerdos comerciales, tarifas, servicios prestados y otra documentación necesaria antes de procesar las facturas.
- Verificar que los datos de clientes, productos, servicios, cantidades, precios, impuestos, descuentos y condiciones de pago sean correctos antes de emitir los documentos.
- Preparar y emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos relacionados con el proceso de facturación.
- Registrar las facturas emitidas en los sistemas financieros y administrativos de la empresa.
- Revisar diariamente las transacciones pendientes de facturación y asegurar que sean procesadas dentro de los plazos establecidos.
- Identificar errores, diferencias o inconsistencias en la información de facturación y realizar las correcciones correspondientes.
- Coordinar con los equipos de Ventas,
Operaciones y Servicio al Cliente para obtener información faltante y resolver problemas relacionados con la facturación.
- Trabajar en conjunto con Cuentas por Cobrar para garantizar que las facturas sean correctamente registradas y estén disponibles para su posterior gestión de cobro.
- Coordinar con el área de Contabilidad para asegurar que las transacciones de facturación sean registradas correctamente en los sistemas contables.
- Revisar y conciliar información de facturación con órdenes de compra, contratos, reportes de servicios y registros internos.
- Investigar y resolver consultas de clientes relacionadas con facturas, cargos, impuestos, fechas de vencimiento, créditos y otros conceptos facturados.
- Mantener registros completos y actualizados de todas las facturas emitidas, anuladas, corregidas y pendientes de procesamiento.
- Preparar reportes periódicos sobre el estado de la facturación, facturas pendientes, documentos procesados y diferencias identificadas.
- Apoyar los procesos de cierre mensual mediante la revisión de transacciones pendientes y la identificación de documentos que deban ser procesados antes del cierre contable.
- Garantizar que las actividades de facturación se realicen de acuerdo con las políticas internas de la empresa y los procedimientos financieros establecidos.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera, comercial y de los clientes.
- Participar en auditorías internas y externas proporcionando documentación, reportes y antecedentes relacionados con las operaciones de facturación.
- Identificar oportunidades para mejorar y automatizar los procesos de facturación y reducir errores administrativos.
- Contribuir a la mejora continua de los procedimientos financieros y administrativos relacionados con la facturación. Requisitos
- Título técnico o cualificado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o una carrera relacionada.
- Experiencia de 2 a 4 años en facturación, cuentas por cobrar, contabilidad, administración financiera o funciones relacionadas.
- Experiencia previa en procesos de emisión, revisión y control de facturas y documentos financieros.
- Conocimiento de procesos de facturación y documentación tributaria aplicable en Chile.
- Conocimientos de cuentas por cobrar, conciliaciones y procesos contables básicos.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel, incluyendo funciones utilizadas para organizar, revisar y analizar grandes volúmenes de información.
- Experiencia utilizando sistemas ERP, software contable o plataformas de facturación.
- Capacidad para revisar contratos, órdenes de compra y documentación comercial para validar información antes de facturar.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para identificar errores y discrepancias en información financiera y realizar las correcciones necesarias.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar con diferentes departamentos y coordinar información necesaria para completar el proceso de facturación.
- Capacidad para trabajar con plazos establecidos, especialmente durante períodos de cierre mensual.
- Orientación a resultados y capacidad para administrar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para manejar información financiera y comercial confidencial de manera responsable.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con equipos multidisciplinarios.
- Disposición para aprender nuevos sistemas, procedimientos y herramientas relacionadas con procesos financieros. Sueldo: $14.000.000
- $18.000.000 al año Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Especialista de Facturación (Coronel)
🏢 CMH Financial Operations
📍 Coronel