Sobre el cargo El/la profesional trabajará de manera transversal con las áreas de operaciones, abastecimiento, finanzas, administración, proveedores y otros equipos internos para asegurar que los acuerdos contractuales estén correctamente documentados, actualizados y alineados con las necesidades operacionales y comerciales de la organización. Principales responsabilidades
- Administrar el ciclo de vida completo de contratos, desde su preparación y revisión hasta su ejecución, renovación, modificación y cierre.
- Revisar contratos comerciales, de suministro, prestación de servicios, mantenimiento, logística y otros acuerdos relacionados con las operaciones de la empresa.
- Analizar términos y condiciones contractuales para identificar obligaciones, derechos, riesgos, plazos y compromisos relevantes.
- Coordinar la preparación de contratos y documentación contractual con las áreas internas correspondientes.
- Dar seguimiento a contratos pendientes de firma y asegurar que las partes correspondientes completen oportunamente los procesos de aprobación.
- Mantener un registro actualizado de contratos vigentes, vencidos, renovados, modificados y próximos a vencer.
- Monitorear fechas críticas, renovaciones automáticas, períodos de aviso, garantías, seguros y otras obligaciones contractuales.
- Alertar oportunamente sobre vencimientos y requerimientos de renovación o modificación.
- Verificar el cumplimiento de las condiciones económicas y comerciales establecidas en los contratos.
- Coordinar con Finanzas y Administración la validación de tarifas, condiciones de pago, reajustes y otros aspectos económicos.
- Revisar órdenes de compra, anexos, adendas y documentos complementarios relacionados con los contratos.
- Mantener organizada y disponible la documentación contractual física y digital.
- Administrar repositorios y sistemas internos utilizados para almacenar contratos y documentos asociados.
- Asegurar la trazabilidad de versiones, modificaciones y aprobaciones contractuales.
- Coordinar modificaciones, extensiones y renovaciones de contratos con proveedores y clientes.
- Preparar antecedentes y documentación requerida para renegociaciones contractuales.
- Apoyar procesos de negociación mediante la recopilación y análisis de antecedentes comerciales y operacionales.
- Identificar cláusulas que puedan representar riesgos financieros, operacionales o de cumplimiento.
- Escalar oportunamente situaciones contractuales que requieran revisión legal o aprobación de la administración.
- Coordinar con asesores legales internos o externos cuando sea necesario.
- Realizar seguimiento a obligaciones pendientes de proveedores,



contratistas y otros socios comerciales.
- Verificar que los proveedores cumplan con las condiciones, entregables y estándares establecidos contractualmente.
- Coordinar la documentación necesaria para la incorporación y actualización de proveedores.
- Revisar documentación relacionada con servicios, entregas, niveles de atención y cumplimiento de compromisos.
- Apoyar el control contractual de servicios de transporte, almacenamiento, mantenimiento, producción, abastecimiento y otras áreas operativas.
- Mantener matrices de contratos, obligaciones, responsables, fechas de vencimiento y riesgos.
- Elaborar informes periódicos sobre el estado de la cartera contractual.
- Preparar reportes sobre contratos próximos a vencer, contratos pendientes de firma y renovaciones.
- Mantener indicadores de gestión relacionados con tiempos de revisión, renovaciones, cumplimiento y documentación.
- Investigar discrepancias entre las condiciones contractuales y la ejecución real de los servicios.
- Apoyar la resolución de diferencias relacionadas con facturación, tarifas, servicios o cumplimiento de obligaciones.
- Coordinar con Compras y Abastecimiento para asegurar consistencia entre contratos, órdenes de compra y condiciones comerciales.
- Revisar que las modificaciones contractuales cuenten con las aprobaciones internas correspondientes.
- Participar en reuniones con proveedores, contratistas y equipos internos cuando se requiera revisar acuerdos o compromisos.
- Preparar minutas, registros de acuerdos y seguimiento de compromisos contractuales.
- Apoyar auditorías internas y externas proporcionando contratos y documentación de respaldo.
- Mantener confidencialidad sobre información comercial, financiera y contractual.
- Promover la estandarización de formatos, procedimientos y controles de administración contractual.
- Identificar oportunidades para mejorar procesos mediante herramientas digitales y automatización.
- Asegurar que la gestión documental cumpla con las políticas internas de la organización.
- Colaborar con distintas áreas para resolver consultas relacionadas con contratos y obligaciones vigentes.
- Realizar otras actividades administrativas y de control relacionadas con la gestión contractual según las necesidades del negocio. Requisitos




- Título profesional o técnico en Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Gestión de Contratos, Abastecimiento, Finanzas o una carrera relacionada.
- Experiencia aproximada de 2 a 4 años en administración, gestión o control de contratos.
- Experiencia en ambientes corporativos, industriales, alimentarios, logísticos, comerciales u operacionales será valorada.
- Conocimiento de procesos de contratación y administración del ciclo de vida contractual.
- Capacidad para interpretar y analizar cláusulas, obligaciones y condiciones contractuales.
- Conocimiento de contratos comerciales, prestación de servicios y suministro.
- Experiencia realizando seguimiento de renovaciones, vencimientos y modificaciones contractuales.
- Manejo de documentación contractual y control de versiones.
- Capacidad para identificar riesgos y situaciones que requieran escalamiento.
- Conocimientos básicos de legislación comercial y contractual chilena.
- Conocimiento general de normativa laboral y de proveedores será valorado.
- Experiencia coordinando con proveedores, contratistas y áreas internas.
- Capacidad para revisar órdenes de compra, anexos, adendas y documentación complementaria.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Capacidad para elaborar matrices y reportes de seguimiento contractual.
- Experiencia con sistemas ERP, plataformas de gestión documental o sistemas de contratos será deseable.
- Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para administrar múltiples contratos y fechas críticas simultáneamente.
- Habilidades de análisis y resolución de problemas.
- Buen criterio para identificar riesgos contractuales y operacionales.
- Capacidad de comunicación clara, tanto escrita como verbal.
- Habilidad para coordinar con diferentes áreas y niveles de la organización.
- Capacidad de negociación y manejo cualificado de proveedores.
- Orientación al cumplimiento de plazos y procedimientos.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa.
- Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes.
- Orientación a la mejora continua y optimización de procesos.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Ovalle, Región de Coquimbo.
- Experiencia en empresas de alimentos, producción, procesamiento, cadena de suministro o logística será considerada una ventaja. Sueldo: $1.500.000
- $2.300.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista de Contratos (Ovalle)
🏢 Matrixx Frozen Foods and Processing
📍 Ovalle