Sobre el cargo Coterra Commerce Technologies busca un/a Especialista de Cuentas por Pagar responsable de gestionar de manera precisa y oportuna las obligaciones financieras de la empresa con proveedores, prestadores de servicios y otros socios comerciales. La persona seleccionada será responsable de revisar, validar, registrar y procesar facturas y documentos relacionados con cuentas por pagar, asegurando que los pagos sean realizados correctamente y dentro de los plazos establecidos. El/la Especialista de Cuentas por Pagar trabajará en estrecha coordinación con los equipos de Finanzas, Contabilidad, Compras, Operaciones y proveedores externos para resolver discrepancias, verificar información financiera y mantener registros contables precisos. El cargo requiere una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para manejar un alto volumen de transacciones y mantener la confidencialidad de información financiera y comercial. Principales responsabilidades
- Gestionar el proceso completo de cuentas por pagar, desde la recepción y revisión de facturas hasta su registro, aprobación y preparación para el pago.
- Recibir, revisar y validar facturas, órdenes de compra, contratos, notas de crédito, comprobantes y demás documentación relacionada con las obligaciones de la empresa.
- Verificar que las facturas contengan información correcta y completa, incluyendo datos del proveedor, montos, impuestos, fechas, condiciones de pago y referencias correspondientes.
- Comparar facturas con órdenes de compra, contratos, recepciones de bienes o servicios y otros documentos de respaldo para garantizar la exactitud de los cargos.
- Registrar facturas y documentos de cuentas por pagar de manera precisa y oportuna en los sistemas financieros y contables de la empresa.
- Mantener actualizados los registros de proveedores, información de pago, saldos pendientes y fechas de vencimiento.
- Programar y preparar pagos de acuerdo con las fechas de vencimiento, políticas internas y condiciones comerciales acordadas con los proveedores.
- Realizar seguimiento de facturas pendientes de aprobación y coordinar con los responsables internos para evitar retrasos en los pagos.
- Investigar y resolver diferencias entre facturas, órdenes de compra,



contratos y registros internos.
- Coordinar con los departamentos de Compras y Operaciones para resolver discrepancias relacionadas con productos, servicios, cantidades, precios o condiciones contractuales.
- Mantener comunicación constante con proveedores para responder consultas relacionadas con facturas, pagos, saldos pendientes y fechas de procesamiento.
- Investigar y resolver reclamos de proveedores relacionados con pagos atrasados, facturas rechazadas, diferencias de montos o documentos pendientes.
- Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar para garantizar que los saldos registrados coincidan con la documentación disponible.
- Revisar reportes de antigüedad de cuentas por pagar e identificar facturas próximas a vencer, vencidas o pendientes de procesamiento.
- Preparar informes periódicos sobre obligaciones pendientes, pagos realizados, facturas procesadas y cuentas por pagar próximas a vencimiento.
- Apoyar los procesos de cierre mensual mediante la revisión de facturas pendientes, gastos acumulados y transacciones que deban ser registradas antes del cierre contable.
- Coordinar con el equipo de Contabilidad para garantizar que las transacciones de cuentas por pagar sean registradas correctamente en las cuentas correspondientes.
- Apoyar procesos de auditoría interna y externa proporcionando facturas, comprobantes, conciliaciones, reportes y demás documentación solicitada.
- Mantener registros organizados y completos de todas las transacciones y documentos relacionados con cuentas por pagar.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, procedimientos financieros y controles establecidos por la empresa.
- Mantener estricta confidencialidad respecto de información financiera, bancaria, comercial y de proveedores.
- Identificar oportunidades para mejorar,



estandarizar y automatizar los procesos de cuentas por pagar.
- Contribuir a la mejora continua de los procedimientos financieros y administrativos relacionados con proveedores y obligaciones de pago. Requisitos
- Título técnico o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería Comercial o una carrera relacionada.
- Experiencia de 2 a 4 años en cuentas por pagar, contabilidad, finanzas, administración financiera o funciones relacionadas.
- Experiencia previa en procesamiento, revisión y registro de facturas y documentos financieros.
- Conocimiento de procesos de cuentas por pagar, conciliaciones, facturación y pagos a proveedores.
- Conocimiento de principios contables y procesos administrativos relacionados con obligaciones financieras.
- Conocimiento de documentación tributaria y procesos de facturación aplicables en Chile.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel para organizar, analizar y controlar información financiera.
- Experiencia utilizando sistemas ERP, software contable o plataformas de gestión financiera.
- Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de facturas y transacciones manteniendo un alto nivel de precisión.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Atención al detalle y capacidad para identificar errores, diferencias y posibles inconsistencias en documentos financieros.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con proveedores y equipos internos.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas relacionados con facturación, pagos y cuentas de proveedores.
- Capacidad para administrar múltiples tareas y cumplir con fechas de vencimiento y períodos de cierre.
- Orientación a resultados y compromiso con la precisión de los registros financieros.
- Capacidad para manejar información confidencial de manera responsable y cualificado.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con equipos multidisciplinarios.
- Disposición para aprender nuevos sistemas, herramientas y procedimientos relacionados con procesos financieros. Sueldo: $1.100.000
- $1.500.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista de Cuentas por Pagar (Talca)
🏢 Coterra Commerce Technologies
📍 Talca