Sobre el cargo Digital Widget Technologies busca un/a Especialista de Cuentas por Pagar para incorporarse a su equipo financiero y administrativo. La persona seleccionada será responsable de gestionar y controlar las obligaciones de pago de la empresa, asegurando que las facturas de proveedores y demás documentos financieros sean revisados, registrados, aprobados y procesados correctamente dentro de los plazos establecidos. El/la Especialista de Cuentas por Pagar tendrá un papel importante en mantener la precisión de los registros financieros, coordinar pagos a proveedores, realizar conciliaciones y resolver diferencias relacionadas con facturas y transacciones. Trabajará de manera cercana con los equipos de Finanzas, Contabilidad, Compras, Operaciones y proveedores externos para garantizar que el proceso de cuentas por pagar sea eficiente, organizado y cumpla con las políticas internas de la empresa. La posición requiere una persona altamente organizada, orientada al detalle y capaz de manejar múltiples transacciones simultáneamente. También deberá demostrar buenas habilidades de comunicación, análisis y resolución de problemas, manteniendo siempre la confidencialidad de la información financiera y comercial. Principales responsabilidades
- Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar, desde la recepción y revisión de facturas hasta su registro, aprobación y procesamiento para el pago.
- Recibir y revisar facturas, órdenes de compra, contratos, notas de crédito, comprobantes y otros documentos relacionados con las obligaciones financieras de la empresa.
- Verificar que las facturas incluyan correctamente los datos del proveedor, descripción de productos o servicios, cantidades, precios, impuestos, descuentos, fechas y condiciones de pago.
- Comparar las facturas recibidas con las órdenes de compra, contratos, comprobantes de recepción y otros documentos de respaldo para garantizar la exactitud de los cargos.
- Registrar las facturas y documentos de cuentas por pagar en los sistemas contables y financieros de la empresa.
- Revisar diariamente las facturas pendientes de procesamiento y asegurar que sean registradas dentro de los plazos establecidos.
- Mantener actualizada la información de proveedores, incluyendo datos de contacto, condiciones de pago, información bancaria y documentación requerida.
- Preparar y coordinar pagos a proveedores de acuerdo con las fechas de vencimiento, condiciones comerciales y políticas internas.




- Realizar seguimiento de facturas pendientes de aprobación y coordinar con los responsables de cada área para evitar retrasos en el procesamiento de pagos.
- Investigar y resolver diferencias entre facturas, órdenes de compra, contratos, comprobantes de recepción y registros internos.
- Coordinar con los equipos de Compras, Operaciones y Finanzas para resolver problemas relacionados con facturación, precios, cantidades, servicios recibidos o condiciones contractuales.
- Mantener comunicación cualificado con proveedores para responder consultas relacionadas con facturas, pagos, saldos pendientes y fechas de procesamiento.
- Gestionar consultas y reclamos de proveedores relacionados con facturas rechazadas, pagos pendientes, diferencias de montos y documentación incompleta.
- Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar para verificar que los saldos registrados sean correctos y estén respaldados por la documentación correspondiente.
- Revisar reportes de antigüedad de cuentas por pagar para identificar obligaciones próximas a vencer, vencidas o pendientes de procesamiento.
- Preparar informes periódicos sobre facturas procesadas, pagos realizados, obligaciones pendientes y cuentas próximas a vencimiento.
- Apoyar el proceso de cierre contable mensual mediante la revisión de facturas pendientes, gastos acumulados y transacciones que deban registrarse antes del cierre.
- Coordinar con el equipo de Contabilidad para garantizar que las transacciones sean asignadas correctamente a las cuentas contables correspondientes.
- Apoyar auditorías internas y externas proporcionando facturas, comprobantes, conciliaciones, reportes y demás documentación financiera requerida.
- Mantener archivos organizados y completos de facturas, comprobantes de pago, órdenes de compra y otros documentos relacionados con cuentas por pagar.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos financieros, controles internos y políticas de la organización.
- Mantener la confidencialidad de información financiera, bancaria, comercial y de proveedores.




- Identificar oportunidades para mejorar y automatizar los procesos de cuentas por pagar, reduciendo errores y tiempos de procesamiento.
- Participar en proyectos de mejora continua destinados a optimizar los procesos financieros y administrativos relacionados con proveedores y pagos. Requisitos
- Título técnico o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería Comercial o una carrera relacionada.
- Experiencia de 2 a 4 años en cuentas por pagar, contabilidad, finanzas, administración financiera o funciones relacionadas.
- Experiencia previa en procesamiento y registro de facturas, pagos a proveedores y documentación financiera.
- Conocimientos de procesos de cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, facturación y gestión de proveedores.
- Conocimientos de principios contables y procedimientos financieros relacionados con cuentas por pagar.
- Conocimiento de documentación tributaria y procesos de facturación aplicables en Chile.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel, incluyendo herramientas y funciones para organizar, revisar y analizar información financiera.
- Experiencia utilizando sistemas ERP, software contable o plataformas de gestión financiera.
- Capacidad para procesar grandes volúmenes de facturas y transacciones manteniendo un alto nivel de precisión.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Atención al detalle y capacidad para detectar errores, diferencias o inconsistencias en documentos financieros.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con proveedores y equipos internos.
- Capacidad para investigar y resolver problemas relacionados con facturación, pagos y cuentas de proveedores.
- Capacidad para administrar múltiples tareas y cumplir con fechas de vencimiento y períodos de cierre contable.
- Orientación a resultados y compromiso con la exactitud de los registros financieros.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborar con diferentes departamentos.
- Capacidad para manejar información financiera y comercial confidencial de manera responsable.
- Disposición para aprender nuevos sistemas, herramientas y procedimientos financieros.
- Capacidad para adaptarse a cambios en los procesos y contribuir activamente a la mejora continua del área. Sueldo: $14.000.000
- $18.000.000 al año Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista de Cuentas por Pagar (Concepción)
🏢 Digital Widget Technologies
📍 Concepción