Identificación

Cargo : Administrative Assistant Reception (Asistente Administrativo Recepción)

Unidad : Operations

Dependencia : Bulk Operations

II. Objetivo General del Cargo

Garantizar una atención cordial, optimizado y competente a visitantes, clientes y colaboradores, gestionando de manera efectiva la recepción, las comunicaciones y el apoyo administrativo, con el fin de contribuir a la buena imagen institucional, optimizar los procesos internos y asegurar la continuidad de la unidad Bulk Operations.

III. Funciones a Desarrollar
Asistir directamente a VP Operations en todas sus actividades.
Recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes y proveedores.
Coordinar, programar viajes aéreos, alojamientos para posteriormente solicitarlos a quien corresponde.
Realizar en SAP solicitudes de Pedido para las áreas de VP Operations, Engineering, IT Department, Healt Safety and environment y otra área que lo requiera.
Realizar en SAP Recepción de Servicio MIGO , previa aprobación en firma, e informar al área contable.
Apoyo administrativo a las áreas de Engineering, Supply Chain Planning, Production Planning,



technical Center, Project Analysis, RR.HH.
Administrar Salas 510 y 522.
Rendiciones de gastos menores.
Coordinar con Centro de Distribución Enea, retiro de maquinarias adquiridas con proveedores para posterior derivación a la planta que corresponda.
Solicitar traslados del área a Administrative Driver o proveedor externo.
Apoyar en la organización de reuniones (coordinación de salas, materiales, coffee break) con visitas externas y personal interno.
Realizar trabajos de redacción, digitación de correspondencia y documentación del área.
Recepcionar, archivar de manera ordenada, derivar y llevar registro de la correspondencia y documentación del área.
Distribución y despacho de la correspondencia del área.
Mantener orden y abastecimiento de insumos de oficina y cafetería.
Gestionar llamadas telefónicas entrantes y correos electrónicos de la recepción.
Realizar otras tareas que indique el supervisor directo, en las que determine es competente.

📌 Recepcionista Iquique
🏢 Sociedad Punta De Lobos
📍 Iquique