28 oct
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Randstad Chile
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Región Metropolitana
28 oct
Randstad Chile
Región Metropolitana
En Randstad nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva para importante cliente multinacional en la comuna de Las Condes. Responsabilidades Principales: Atención y Servicio al Cliente: * Recibir a los visitantes: Dar la bienvenida, identificar el motivo de la visita y guiarlos hacia la persona o departamento correspondiente. * Atención telefónica: Responder, filtrar y derivar llamadas entrantes, tomar mensajes precisos y brindar información general de la empresa. * Apoyo al área de compras con la recepción de pedidos y entrega al cliente interno. * Gestión y control administrativo de de servicios básicos de la oficina. (Boletas de agua, electricidad u otro servicio que aplique) * Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo físico, paquetería y documentos entregados por mensajería. Gestión Administrativa y de Oficina : * Control de agenda y citas: Coordinar la programación de reuniones, reservas de salas de conferencia y registro de visitas en el sistema. * Mantenimiento del área de recepción: Asegurar que la entrada y las salas de espera permanezcan ordenadas, limpias y profesionales. * Suministros de oficina: Monitorear el inventario de materiales básicos (papelería, insumos de cafetería) y gestionar sus pedidos.
Seguridad y Control de Accesos * Registro de entradas y salidas: Monitorizar el acceso de personal externo mediante firmas, entrega de gafetes de visitante o sistemas digitales. * Apoyo en protocolos de emergencia: Conocer y colaborar en la ejecución de los planes de evacuación o seguridad del edificio. Requisitos del Perfil
- Formación: Profesión de nivel técnico superior o competente.
- Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.
- Conocimientos Técnicos:Manejo de Excel.
- Competencias: Alta tolerancia a la presión (por volumen de documentos), orden
riguroso y ética en el manejo de información confidencial. Condiciones Laborales
- Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs.
- Contrato: Plazo fijo (3 + 3 meses) y luego Indefinido según desempeño.
¡Si tienes experiencia y quieres formar parte de un equipo dinámico, no dudes en postular!
- Formación: Profesión de nivel técnico superior o profesional.
- Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.
- Conocimientos Técnicos:Manejo de Excel.
- Competencias: Alta tolerancia a la presión (por volumen de documentos), orden
riguroso y ética en el manejo de información confidencial.
📌 Asistente Ejecutiva - Las Condes (Región Metropolitana)
🏢 Randstad Chile
📍 Región Metropolitana