Identificación Cargo : Administrative Assistant Reception (Asistente Administrativo Recepción) Unidad : Operations Dependencia : Bulk Operations II. Objetivo General del Cargo Garantizar una atención cordial, eficiente y competente a visitantes, clientes y colaboradores, gestionando de manera efectiva la recepción, las comunicaciones y el apoyo administrativo, con el fin de contribuir a la buena imagen institucional, optimizar los procesos internos y asegurar la continuidad de la unidad Bulk Operations. III. Funciones a Desarrollar

1. Asistir directamente a VP Operations en todas sus actividades.
2. Recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes y proveedores.
3. Coordinar, programar viajes aéreos, alojamientos para posteriormente

solicitarlos a quien corresponde. 4. Realizar en SAP solicitudes de Pedido para las áreas de VP Operations, Engineering, IT Department, Healt Safety and environment y otra área que lo requiera. 5. Realizar en SAP Recepción de Servicio MIGO , previa aprobación en firma, e informar al área contable. 6. Apoyo administrativo a las áreas de Engineering, Supply Chain Planning, Production Planning, technical Center, Project Analysis,



RR.HH. 7. Administrar Salas 510 y 522. 8. Rendiciones de gastos menores. 9. Coordinar con Centro de Distribución Enea, retiro de maquinarias adquiridas con proveedores para posterior derivación a la planta que corresponda. 10. Solicitar traslados del área a Administrative Driver o proveedor externo. 11. Apoyar en la organización de reuniones (coordinación de salas, materiales, coffee break) con visitas externas y personal interno. 12. Realizar trabajos de redacción, digitación de correspondencia y documentación del área. 13. Recepcionar, archivar de manera ordenada, derivar y llevar registro de la correspondencia y documentación del área. 14. Distribución y despacho de la correspondencia del área. 15. Mantener orden y abastecimiento de insumos de oficina y cafetería. 16. Gestionar llamadas telefónicas entrantes y correos electrónicos de la recepción. 17. Realizar otras tareas que indique el supervisor directo, en las que determine es competente. Secretaria Recepcionista o profesional afín.

📌 Recepcionista (Tarapacá)
🏢 Sociedad Punta De Lobos
📍 Tarapacá