¿CUÁL SERÁ TU ROL?

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable para desempeñarse como Asistente de Apoyo Administrativo, brindando soporte a la operación diaria de la empresa.Su principal desafío será coordinar y ejecutar tareas administrativas relacionadas con plataformas B2B, documentación comercial, facturación, control de inventarios, compras de insumos, seguimiento de producción y atención de clientes, asegurando el orden, la precisión de la información y el cumplimiento de los plazos establecidos.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Gestión documental y procesos comerciales
- Realizar cargas de productos en el portal B2B de Sodimac, coordinar agendas de entrega y gestionar la descarga e impresión de etiquetas.
- Emitir guías de despacho para entregas y traslados internos, verificando la información de productos, cantidades, precios y destinos.
- Emitir facturas asociadas a órdenes de compra (OC) y hojas de entrada de servicios (HES), según corresponda.
- Mantener actualizados los registros de seguimiento relacionados con los servicios de la empresa, incluyendo la emisión de documentos comerciales.
- Control de producción e inventarios
- Organizar y realizar seguimiento de los pedidos y la producción interna de limpiapiés, controlando avances y fechas de entrega.
- Coordinar con el área de producción la disponibilidad de materiales.
- Mantener actualizado el inventario mensual de PVC, registrar consumos y controlar los niveles de stock.
- Informar oportunamente sobre necesidades de reposición para prevenir quiebres de inventario.
- Compras y abastecimiento
- Gestionar compras de materiales e insumos necesarios para producción, coordinando entregas o retiros con proveedores.
- Adquirir artículos de aseo y suministros de oficina según las necesidades internas.
- Mantener registros de insumos,



controlar su rotación y programar reposiciones.
- Coordinación de servicios y soporte técnico
- Emitir órdenes de trabajo para el mantenimiento de productos y servicios de la empresa.
- Coordinar y realizar seguimiento de requerimientos con el área técnica.
- Utilizar la plataforma Huebsch Command para revisar el funcionamiento de los equipos conectados, controlar saldos y emitir reportes de errores cuando corresponda.
- Atención de clientes
- Atender solicitudes a través del canal Alodesk y del correo electrónico de servicio al cliente, durante media jornada o según los requerimientos de la operación.
- Registrar solicitudes y reclamos, coordinando su resolución con las áreas correspondientes.
- Realizar seguimiento de los casos pendientes hasta su adecuada gestión.

REQUISITOS

- Experiencia en funciones administrativas, de apoyo operacional o gestión documental.
- Manejo de herramientas computacionales y planillas de control.
- Capacidad para trabajar con documentación comercial, registros de inventario y seguimiento de tareas.
- Organización y atención al detalle en el manejo de información.
- Disponibilidad y disposición para coordinarse con distintas áreas de la empresa.
- Competencias y perfil deseado

BUSCAMOS A UNA PERSONA QUE DESTAQUE POR:

- Organización y planificación: capacidad para administrar distintas tareas y cumplir con los plazos.
- Atención al detalle: precisión en la revisión y emisión de documentos comerciales.
- Proactividad: capacidad para anticiparse a necesidades de reposición y detectar pendientes.
- Seguimiento y control: responsabilidad en la actualización de registros y resolución de requerimientos.
- Comunicación efectiva: coordinación adecuada con clientes, proveedores y equipos internos.
- Responsabilidad y autonomía: capacidad para ejecutar las tareas asignadas de manera ordenada y confiable.

📌 ASISTENTE DE APOYO ADMINISTRATIVO (Chile)
🏢 PeopleMatch
📍 Chile