En MGA buscamos incorporar a nuestro equipo a una Secretaria Recepcionista, responsable de brindar una atención cordial y oportuna a clientes, visitas y colaboradores, además de gestionar tareas administrativas y apoyar el funcionamiento diario de nuestras instalaciones.

Funciones principales:

- Recepción y atención: recibir a clientes y visitas, atender llamadas telefónicas y derivarlas a las áreas correspondientes.
- Gestión administrativa: elaborar órdenes de compra, gestionar guías de despacho y apoyar en el control y seguimiento de documentación.
- Compras y abastecimiento: realizar compras de artículos de oficina y gestionar los insumos necesarios para el funcionamiento diario de las instalaciones.
- Coordinación de servicios generales: organizar y supervisar las labores del equipo de limpieza, coordinando las tareas y velando por el orden y la limpieza de los espacios comunes.
- Gestión de reuniones: coordinar y preparar salas de reuniones, según los requerimientos de las distintas áreas.
- Apoyo administrativo general: colaborar con las distintas áreas de la empresa en tareas de secretaría y gestión operativa.





Requisitos del cargo:

Formación y experiencia

- Técnico en Administración, Secretariado o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos de secretaria, recepcionista o asistencia administrativa.

Conocimientos técnicos

- Manejo de herramientas Office (Word, Excel y Outlook).
- Deseable experiencia en gestión de órdenes de compra, guías de despacho y compras de oficina.

Habilidades y competencias

- Buena comunicación oral y escrita.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Orientación al servicio y buenas relaciones interpersonales.
- Capacidad para coordinar tareas y gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea.

Condiciones del cargo:

- Lugar de trabajo: Barón de Juras Reales 5290, Conchalí.
- Horario: lunes y martes de 08:30 a 18:15 hrs. y miércoles a viernes de 08:30 a 17:15 hrs.
- Sueldo líquido: $700.000.

Ventajas:

- Colación diaria.
- Bono de Fiestas Patrias.
- Bono de fin de año.
- Caja de Compensación.

📌 Secretaria Recepcionista / Conchalí
🏢 Empresas MGA
📍 Conchalí